Начало истории вы можете прочитать здесь.
К открытию магазина в селе Бахметьево за сутки были найдены все необходимые материалы, решены организационные вопросы и тщательно проинструктирован персонал. Мы были во всеоружии к началу мероприятия. Во всяком случае, нам так казалось.
Мы выехали за два с половиной часа до назначенного времени, чтобы приехать пораньше, спокойно поставить все оборудование и подготовиться к началу открытия. При том, что от Тулы до Бахметьева ехать около 80 минут.
Были учтены даже три действующих железнодорожных переездов по пути до места. А вот к активному ремонту дороги, площадью в 10 километров, и временным светофорам, длиною в 200 секунд, мы были не готовы. В итоге поездка растянулась не на два с половиной часа, а на три.
С той скоростью, с которой мы готовились к открытию магазина по приезду, не бегал даже Кларк Кент и Соник.
А если вы смотрели третью часть Гарри Поттера с автобусом-призраком, который мог менять форму и уменьшаться, то вам будет еще легче представить нашу поездку. Так как добирались мы на одной машине, в которой было пять человек, комплект музыкального оборудования, материалы для открытия и стремянка. Да-да, вам не показалось. Кстати, именно эта переносная лестница выручила нас, когда при подключении аппаратуры выяснилось, что все розетки находятся на высоте трех метров. А у магазина в тот день стремянки не оказалось.
И на десерт нам достался сюрприз, который чуть не подорвал всю отчетность. Когда почти у всех наших сотрудников перестала ловить сеть, мы списали все на временные перебои. Но позже нам сказали, что в селе, численностью в 450 человек, не ловил интернет ни одного провайдера, кроме «Билайн». И вот здесь, друзья, иногда играет свою роль не профессионализм, а самая настоящая удача. Потому что у нашего супервайзера оказался именно «Билайн», и это нас спасло.
Запомните несколько советов, которые выручат вас на многих мероприятиях и помогут избежать стресса при организации:
- Держите в запасе несколько промышленных удлинителей, так как бытовые обычно короткие и по ним нельзя ходить.
- Всегда берите с собой запасной микрофон. Именно он часто вызывает головную боль у ведущих: садится батарейка, внезапно падает и ломается, пропадает звук и т.п.
- В дополнении к верхнему пункту не забывайте брать с собой провода коммутации и микшер, иначе ни один запасной микрофон не спасет вас. Ведь вы просто не сможете подключить его без этой системы к ноутбуку.
- И, конечно, сохраняйте спокойствие и позитивный настрой, ведь только так можно найти выход в любой непредвиденной ситуации.
Больше интересных новостей и полезных лайфхаков читайте в наших соцсетях: Instagram и Вконтакте.
Получить бесплатную консультацию по вашему рекламному мероприятию можно по телефону +7 (953) 973-11-00 с 12:00 до 18:00 по МСК. Кроме субботы и воскресенья.