Привет, меня зовут Степан Родионов. Я основатель сервиса для управленческого учета Adesk.
В первой части статьи об ошибках в бизнесе я уже рассказал, как компании вредит зацикленность на прибыли и альтруизм собственника. Но есть еще три вредных совета, которым не стоит следовать, если не хочешь разориться и потерять все заработанное честным трудом.
Лежит товар на складе? Пусть лежит, пригодится!
Иногда у компании на складе копится столько залежавшегося товара, что его суммарная стоимость почти что равняется стоимости самого бизнеса. И это правильно!
Ни в коем случае не пытайтесь от этого товара избавиться — в будущем его можно будет раздать бедным, чтобы прославиться за счет благотворительности, или продать лет через 80 как раритет. Говорят, секрет успеха Microsoft в том, что она хранит 12 тонн дисков с Windows 95 в гаражах у сотрудников.
Почему этот совет вредный?
Товары, лежащие у вас на складе (читайте: деньги бизнеса), — ваши активы. Чем дольше вы не пускаете эти товары в работу, тем выше шанс, что они устареют, испортятся и потеряют в ценности, совсем как деньги при инфляции.
Поэтому стоит пустить товары со склада в ход:
- выставить на продажу по акции или отдавать в подарок к другим единицам;
- снизить цену на покупку оптом;
- предложить выкупить их своим сотрудникам с весомой скидкой;
- пообещать сотрудникам вознаграждение за каждого приведенного покупателя.
Помните, товары, как и деньги, должны работать, а изменения на рынке и в экономике могут превратить ваши активы на складе в кучу бесполезного хлама.
Руководитель небольшого магазина по продаже аксессуаров для мобильных телефонов совсем недавно закупил 1 000 шт. чехлов для iPhone X. Но не учел, что 13 октября компания Apple представила новую модель в линейке, iPhone 12.
Если не тянуть время, то можно распродать чехлы тем, кто пойдет покупать модель X из-за снижения цены. Но если затянуть хотя бы немного, покупатели перейдут на новую модель, а X вообще снимут с производства. Чехлы со склада, то есть вложенные в них деньги, можно будет выкинуть.
Не звоните клиентам, которые просрочили оплату дебиторки
Клиенты все еще не оплатили работы? Ну вы же не собираетесь им названивать, как старшеклассница после первого свидания? И уж точно не надо тратить время и бумагу на всякие списки должников со сроками и суммами — как будто это поможет.
Вы руководитель — вот и руководите: носите стильный костюм-тройку, слушайте подкасты и выбирайте секретаршу посимпатичнее. А клиент сам все оплатит, возможно, у него форс-мажор или непредвиденная поездка на Кипр. Мы же не в 90-х, чтобы долги из людей выбивать.
А если на горизонте из-за просроченной дебиторки замаячит кассовый разрыв в бюджете компании — вкинете из своих или у займете у друзей. Зато сохраните крупного клиента и ни с кем не испортите отношения.
Почему этот совет вредный?
Если систематически не напоминать клиентам об оплате, то бизнесу действительно грозят кассовый разрыв и скорое закрытие. Однако совсем не обязательно звонить клиентам самому — включите требование оплаты от клиентов в KPI менеджеров и не давайте премий, пока все выплаты от клиентов не будут осуществлены.
Для удобства можете прописать скрипты общения в зависимости от срока задолженности — я уже делился примером в нашей статье про контроль дебиторской задолженности:
Никаких амортизационного фонда и подушки безопасности — лучше свозите семью в Италию
Вы заводили бизнес для того, чтобы зарабатывать, а не откладывать деньги с обедов и во всем себе отказывать. Тем более вы работаете в плюс и подушка безопасности вам ни к чему — что может пойти не так? А если понадобятся деньги — возьмете кредит для бизнеса или попросите помочь родителей, они же всегда поддержат.
Почему этот совет вредный?
Любой предприниматель должен иметь запас денег на черный день и амортизационный фонд — копилку, которая выручит в случае поломки оборудования, непредвиденных ситуаций, кризиса и кассового разрыва.
Каждый раз, когда вы подводите итоги работы, распределяете бюджеты и подсчитываете прибыль, отчисляйте N% в копилку бизнеса — процент определите сами, но оптимально откладывать 10% от выручки.
Позже, когда сумма станет крупнее, деньги можно будет положить на депозит — так их не будет съедать инфляция.
Могу пожелать удачи всем, кто последует советам выше и отправится пробивать топором дыры в своем бизнесе, чтобы окончательно его утопить.
А тем, кто хочет развивать свое дело и получать больше крутых результатов, Adesk помогает контролировать финансы в бизнесе. Мы сделали максимально практичный сервис, в который уже встроены платежные календари, отчеты о дебиторских и кредиторских задолженностях, прогнозирование кассовых разрывов и подробные отчеты по отдельным проектам и бизнесу целиком. Готов ответить на любые вопросы по сервису в комментариях.
Подписывайтесь на канал Adesk, чтобы разобраться с финансовым учетом бизнеса и избежать типичных ошибок предпринимателей.