Сложный 2020 стремительно приближается к концу. Наступление нового года многие ждут с гораздо большей надеждой, чем когда-либо в прошлом, хотя бы потому, что уж в 2021-ом мир наконец-то окончательно победит COVID и жизнь вернется в нормальное русло. Вы же верите в это, как и мы, правда? А пока придется придется немного потерпеть, и смириться с многочисленными ограничениями и почти повсеместной удаленкой в качестве новой реальности.
Переход на удаленный формат работы и для нас, и для некоторых клиентов нашего кадрового агентства дался непросто (о чем вы можете почитать в нашем блоге), приходилось адаптироваться в авральном режиме. Но несмотря на все сложности, этот переход позволил проявить в эйчарах, рекрутерах и менеджерах и вообще во всех сотрудниках лучшие качества — готовность к переменам и экспериментам, гибкость в подходах, креативность и стремление приходить на помощь друг другу.
Однако остается одна область в работе с персоналом, которой от ковида и удаленки досталось больше других — система поощрения сотрудников. Многие из мотивационных программ, схем и инструментов были рассчитаны на офисную жизнь, например, снэки на общей кухне, очный (а не по зуму) тимбилдинг с выездами и командным сбором, образовательные мероприятия. Часть из них перешла в онлайн и даже выиграла от этого, часть — стала доступна в ограниченном формате, а часть стала невозможной.
Что можно придумать, чтобы компенсировать потерянные корпоративные "плюшки" и поддержать удаленных сотрудников и повысить их мотивацию и лояльность?
Вот какие идеи предлагают авторы блога Bonusly, материал которого мы заботливо перевели и адаптировали для вас.
1. Благодарственное видео
Снимите видео (а лучше делайте это регулярно) с благодарностью сотрудникам за то, что они остаются преданными делу в этих сложных условиях. Или организуйте видеопоздравление от коллектива для сотрудника на день его рождения.
Сложная аппаратура для этого не нужна, на современные смартфоны можно снимать видео отличного качества, а смонтировать ролик и наложить простенькие спецэффекты можно при помощи приложений для того же смартфона.
Даже если вы раньше никогда не работали с видео, не бойтесь. Осваивать новое всегда полезно, и мы уверены, что в процессе вы и сами получите массу удовольствия, а главное, удивите коллег неожиданным сюрпризом. И то, что вы сделали его самостоятельно, покажет вашу заботу о них сделает его еще более ценным.
2. Отправьте офисные растения домой сотрудникам
Большинство исследований подтверждают, что растения на рабочем месте способствуют созданию более приятной атмосферы в офисе и коллективе.
В условиях "экстренной эвакуации" из офисов растения могли остаться на рабочих местах. Если они еще живы, отправьте их сотрудникам. Для них это будет приятным сюрпризом, поспособствует возвращению знакомой атмосферы рабочего места и в целом украсит их дом.
Только не отправляйте растения сотрудникам без предупреждения! Обязательно предупредите о своей инициативе и обсудите, готов ли человек принять растение у себя дома и ухаживать за ним.
3. Менторство
Многие отмечают, что вне офиса потеряли возможность органического профессионального развития, так как спектр их рабочих задач и интересов сузился до тех областей, в которых человек непосредственно занят. Уже не получится присоединиться к любопытному обсуждению коллег на кухне или поучаствовать в проекте, о котором знает ограниченное число его участников.
Особенно сильно от этого страдают новички и младшие специалисты, которые на удаленке фактически оказались предоставлены самим себе и лишились доступа к естественной офисной образовательной среде, потому что не могут находиться среди более опытных коллег.
Подумайте над тем, как ввести программу менторства для сотрудников, если она у вас еще не развита. Помогите младшим сотрудникам найти наставников среди коллег, а опытным коллегам — организовать менторскую поддержку подопечным.
4. Отправьте открытки
Нет, не через емейл. Настоящие, бумажные, по почте!
Многие уже позабыли о таком способе связи, тем удивительнее для них будет получить бумажную открытку в свой адрес.
Выберите какие-нибудь милые симпатичные иллюстрации (а еще лучше, тематические, соответствующие вашей корпоративной культуре), напишите что-нибудь ободряющее от руки, и положительные эмоции у получающего гарантированы.
5. Креативные стикеры
Наверняка существенная часть общения в вашей компании происходит в мессенджерах, а значит там точно есть эмодзи и стикеры.
Воспользуйтесь этим, чтобы создать собственные, уникальные наборы только для сотрудников компании!
Можно просто нарисовать что-нибудь красивое в духе вашего бренда, или создать стикеры с локальными мемами — узнаваемыми событиями и высказываниями из офисной жизни. Можно даже сделать героев этих мемов иллюстрациями для стикеров. Заряд хорошего настроения во время использования таких стикеров обеспечен.
6. Доставка угощений
Снэки на офисной кухне вполне можно заменить... снэками с доставкой на дом!
Наверняка многие в детстве обожали получать в подарок на Новый год или День рождения коробочки с разными вкусностями. Почему бы не возродить эту традицию во взрослой жизни? Угостите ваших сотрудников чем-нибудь вкусненьким, заказав для них доставку на дом из кондитерской или пекарни. Или подберите корзину с фруктами, так будет даже лучше — еще и иммунитет сотрудников укрепите.
Делать это можно как на общие праздники, так и на индивидуальные: на день рождения, на годовщину работы в компании, при повышении в должности или успешном завершении проекта.
Пункт отлично сочетается с п. 1 ;)
7. Книжный клуб
Если у вас в компании еще нет книжного клуба, самое время его открыть!
Тем более что для этого нужно минимум усилий:
1. Отдельный канал для книголюбов в мессенджере;
2. Расписание встреч и/или список книг для чтения и обсуждения.
Поначалу такая инициатива может идти со скрипом (у всех разный темп чтения, обсуждать прочитанное нужно уметь, да и вкусы в литературе могут сильно отличаться), но со временем сообщество способно самоорганизоваться и клуб заживет своей насыщенной жизнью.
Для эйчаров такой клуб может стать отличным подспорьем в деле развития сотрудников: для чтения здесь можно предлагать полезную профессиональную литературу и рассказывать о новинках в корпоративной (электронной) библиотеке.
8. Аукцион «услуга за услугу»
Взаимовыручка и готовность приходить на помощь ближнему во время самоизоляции стали важны как никогда и стремлению к проявлению лучших качеств можно лишь приветствовать. А можно и вознаградить. Причем совершенно без денежных вложений.
Организуйте корпоративный аукцион "услуга за услугу" среди сотрудников. Предложите обменяться маленькими полезными делами на благо друг друга. Например, кто-то может навести порядок в папках на Google Drive вашего дизайнера в обмен на набор персональных стикеров. Отлично работаем вместе с п. 5.
А какие способы мотивации сотрудников на удаленке есть у вас в компании? Делитесь в комментариях!
Продолжение материала здесь >>
---
И присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, где мы делимся полезными советами о рекрутинге и работе с персоналом.