Поводов для того, что бы озадачиться своим расписанием предостаточно. Взять хотя вот эти девять:
- Вы устали от постоянного загруза на 200% и ощущения, что работы только прибавляется.
- У вас 20% загруза, который вы растягиваете на весь день, потому что взяться за другое нет энергии.
- У вас чересчур плавающее расписание.
- Расписание выглядит как ад на земле, и прям уже нельзя больше так.
- Не понятно, какая работа сколько времени реально занимает.
- Не получается подружить работу, жизнь, себя и семью.
- Пора навести порядок во всём, от приема таблеток до постановки цели с долгосрочным периодом.
- Сложно распределить загрузку по дням, включить «задачи» на отдых и удовольствие.
- Вы отвлекаетесь на срочные задачи, и расписание начинает плыть.
Сколько совпадений с вашей действительностью? 0/9? 2/9? 9/9?
Эталонное расписание – расписание без задач
Идея такого подхода – нагружать расписание не делами, а модулями. Каждый модуль – это слот под тот вид дел, который вы хотите видеть в своей жизни, как в работе, та и за ее пределами.
Вот выглядит так расписание, когда его нет, а есть чек-лист с делами. Но эти дела, хотим мы того или нет, занимают наше время, и день все равно как-то выглядит. Примерно так:
Как может выглядеть ваше расписание, если вы в нем отразите все, чем вы сегодня занимались и еще планируете заняться? Может даже стоит сейчас взять карандаш и набросать, вашу версию.
Чтобы распределять задачи не в расписание, а в тематические слоты, мы рисуем понятные и предсказуемые окна под свои планы, цели и ресурсы. Такое расписание может выглядеть примерно так:
Мы даем место тем частям жизни/ работы, в которые хотим вкладываться. И только после этого распределяем дела равномерно и соразмерно своим силам.
Я перепробовала много инструментов самоорганизации. Для меня дисциплина и организованность крайне важна, потому что работаю сама на себя и то, чем я наполняю свой день определяет мой успех.
Я вела персональную канбан-доску, ограничивала объем дел спринтами, пользовалась приложениями Trello, Космос. Когда все надоедало, бросала и вела тематические чек-листы на бумажках. Все эти способы хороши, но без четкого расписания ни один их них не задерживался дольше пары недель. Любое дело сначала требует времени, а потом уже умений, желания и всего остального.
Сейчас мое расписание выглядит вот так:
В нем есть место для трех проектов, в которых я работаю, для персональных сессий, которые веду, для регулярных вторничных встреч с подругой, на массаж по средам и йогу. Английским получилось заниматься регулярно, потому что у него есть законное время, как и у профессиональной литературы, которая больше не крадет время художественной. У меня появилась еда три раза в день, нормальный сон и выходные.
Для всех, кому пора заняться своим расписанием, теперь есть регулярные онлайн-занятия. Приходите https://konsevich.ru/reference-schedule