Здравствуйте, друзья!
Часто в рабочей переписке бывает так, что нужно отправить ссылку на файл в общей папке (на общем диске). Как это сделать так, чтобы получатели могли открыть файл, просто щёлкнув по ссылке? Чтобы не надо было переходить в папку, копировать какие-то пути или имена файлов... а просто щёлк! И файл уже открылся!
Это, к примеру, бывает нужно при заполнении каких либо форм совместно/одновременно.
Как работать с эксель файлами одновременно, описано по доп. ссылке в конце статьи.
Итак, рассказываю, как отправить чёткую кликабельную ссылку на файл в общей папке.
Вот, к примеру, есть файл, который надо заполнять всем вместе:
Полный путь к файлу можно увидеть щёлкнув мышкой в поле адреса:
Чтобы легко скопировать полный путь к файлу в буфер обмена, нужно проделать следующее:
1. Перетащить файл правой кнопкой мыши на свободное место и отпустить. Выбрать пункт "Создать ярлык(и)":
Второй способ - перетащить файл левой кнопкой мыши, удерживая при этом Ctrl+Shift (вторая картинка в галерее)
Получится Ярлык:
2. Щёлкнуть правой кнопкой по ярлыку и выбрать "Свойства":
3. На закладке "Ярлык" будет виден и уже выделен полный путь к файлу. Его надо скопировать:
Весь процесс копирования пути показан на этом GIF-ролике:
4. Теперь создадим письмо, в котором подготовим текст для отправки и вставки ссылки на файл:
5. В месте курсора нажмём Ctrl + K:
6. Появится диалог вставки ссылки. В поле "Адрес" вставим скопированную ссылку на файл и нажмём "ОК":
7. Ссылка вставлена! Теперь при щелчке по этой ссылке, сразу откроется нужный файл:
Но это ведь не очень красиво? А мы любим красиво, а не вот это вот всё... :)
Мы-то знаем, чо можно сделать красивее. Сделаем!
Выделите слово "ссылке" и нажмите Ctrl + K:
Вставьте адрес ссылки (также как и в предыдущем случае), нажмите "ОК":
Получится красиво!
Друзья, надеюсь, вам пригодится эта простая инструкция, и ваши письма со ссылками на файлы (лучше, кстати, слать ссылки, а не сами файлы) будут выглядеть профессионально!
!АПДЕЙТ! В веб-редакторе писем, типа mail.ru и других, вставлять ссылки можно только если они начинаются на http:// или https://. То есть интернет-интранет ссылки. А ссылки типа \\server\folder\file.xls не срабатывают. Жаль.
Удобной и продуктивной работы вам!
Читайте также:
***
Искренне ваш,
© Иван С.
Поставьте лайк👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.