Из-за пандемии все больше внимания уделяется оптимизации офисных пространств и комфорту сотрудников. Офисы становятся "умными". Теперь рабочие места в офисе интегрируют с облачными сервисами, устанавливают всевозможные датчики и внедряют технологии IoT.
Умные рабочие места
Современный офис невозможно представить без облачных технологий. По данным Gartner, к 2022 году бизнес будет тратить 28% IT-бюджета на облачные решения. И чаще всего компании будут покупать программы, которые позволяют сотрудникам делать свою работу удаленно и мобильно.
"Облака" облегчают коллективный рабочий процесс и позволяют получить доступ с разных устройств практически из любой точки мира. Полноценные облачные офисы имеют широкий функционал. Они предоставляют следующие решения:
· Календари для планирования встреч,
· Корпоративную почту,
· Чаты для общения сотрудников и взаимодействия с клиентами,
· CRM-систему для отдела продаж,
· Конструкторы сайтов для контент-отдела,
· Облачный диск
· И другие функции.
Виртуальное рабочее место
Еще одно решение - инфраструктура виртуальных рабочих столов (Virtual Desktop Infrastructure, или VDI). На сервере создают отдельные виртуальные машины для каждого сотрудника. На виртуальной машине устанавливают операционную систему и все программы для выполнения работы сотрудником.
Для работы с VDI сотрудники могут использовать любое устройство. Все данные хранятся не локально на компьютере, а в облаке. Получить к ним доступ можно даже со смартфона. Это удобно, особенно если у компании много филиалов и нужно постоянно обновлять программное обеспечение.
Применение IoT в офисе
По прогнозу MarketsandMarkets рынок устройств для «умного» офиса к 2023 году вырастет до 46,11 млрд долларов или в 2 раза по сравнению с 2017 годом. Основными причинами являются сокращение затрат на обеспечение офиса и повышение безопасности сотрудников.
Следующие IoT-решения позволяют оптимизировать работу офиса и объединить десятки систем.
Система управления светом. Датчики освещенности измеряют количество света в офисе и отправляют данные в общую систему. Она автоматически откроет шторы в дневное время, чтобы не тратить лишнюю электроэнергию на освещение. Таким образом, система поддерживает комфортные условия для сотрудников и позволяет экономить на ресурсах.
Системы безопасности. При обнаружении короткого замыкания система мгновенно отключит подачу электричества. А при неполадках в водоснабжении она перекроет краны, даже если офис закрыт. IoT система постоянно следит за тем, кто, когда и как заходил в здание через датчики движения и открытия окон, системы видеонаблюдения и доступа. Если в помещение попал посторонний, то система оповестит службу безопасности, включит свет и сигнализацию.
Системы контроля климата. Специальные датчики измеряют температуру в помещении, влажность и количество кислорода. В случае отклонения от комфортных параметров, система откроет окна или включит кондиционер. Если рабочий день закончился и в офисе никого не осталось, то она выключит вентиляцию для уменьшения расхода электроэнергии.
Системы оптимизации. Для рационального использования рабочих пространств система автоматически подсчитывает загруженность переговорной комнаты и рабочих столов сотрудников. Благодаря этому удается оптимизировать загруженность помещений и составить график работы сотрудников, чтобы ни один из кабинетов не пустовал.
Какие решения для "умного" офиса вы уже используете? Расскажите о своем опыте в комментариях!