Не секрет, что жизнь в последнее время стала быстрее и для того, что достичь успеха, нам надо работать быстрее и производительнее, а отдыхать все меньше и меньше. Иначе как говорят иногда «выпадешь из обоймы», а попасть в эту «обойму» назад бывает очень сложно, поэтому люди превозмогая усталость, лишая себя отдыха загружают себя решением больших и не очень задач для достижения успеха.
Основной задачей планирования сокращение рабочего времени и распределение обязанностей таким образом, что у вас появилось свободное время.
Принципы планирования времени рабочего дня
- Приоритетности. Необходимо расставить приоритеты поставленных задач.
- Анализа. Проанализируйте задачи и выберите наиболее важные задачи.
- Эффективности. Найдите наиболее оптимальные и эффективные пути решения задач.
- Работоспособности. Не откладывая, следуйте разработанным путем решения задачи.
- Отдыха. Наградите себя отдыхом в освобожденное время.
Вести учет рабочего времени важно всем, но есть профессии, где эффективное планирование является основной причиной успеха, это:
фрилансеры, они сами определяют своих клиентов и рабочий день, маловероятно, что слабо дисциплинированный пользователь добьется успеха на поприще вольного фриланса;
- руководитель или директор, именно он определяет важность задач, поэтому для него планирование – залог успешности всего производства.
бизнесмены, у них много сотрудников и может создаться иллюзия, что они решат все задачи, без непосредственного участия все очень быстро развалиться, на западе считается, что в бизнесе больше всех работает сам владелец компании;
Правила планирования или эффективное управление рабочим временем
Весь рабочий день делится на три условных части: начальная, основная и завершающая. У каждой части есть свои правила, которые помогут повысить работоспособность и успешней справиться с задачами.
Начало рабочего дня
- Начало рабочего дня встречайте позитивно, найдите что-либо приятное в приходе на работу.
- Старайтесь никуда не спешить, лучше раньше выйдите на работу, с вечера не засиживайтесь пред телевизором, чтобы выспаться.
- Старайтесь сразу приступить к решению запланированных вопросов, не давайте себе шанса на долгое «раскачивание».
- На утренние часы выбирайте самые сложные или неприятные вопросы, требующие от вас много сил и энергии.
Основной рабочий день
- Выполняйте все задачи по порядку, даже если какой-либо вопрос упадет неожиданно, сначала определитесь с его важностью только за тем приступайте к его решению.
- Установите сроки выполнения задач и сверяйтесь с графиком, например, составить отчет до 12.00, согласовать до 15.00 и т.д.
- Во время работы старайтесь не отвлекаться, например, отключите у телефона звук, чтобы звонки и сообщения вас не отвлекали.
- Все задания разделите на несколько групп по степени монотонности и чередуйте их, чтобы меньше уставать.
Таким образом, эффективно используя такой инструмент, как планирование, вы становитесь мечтой любого руководителя, успешны и эффективны, работоспособны, справляетесь с любой поставленной задачей.
Оригинальная статья: https://coolnut.ru/2020/10/21/kak-effektivno-zaplanirovat-svoj-rabochij-den-metody-kotorye-povysyat-vashu-effektivnost