Что вы знаете о планировании?
В целом планирование это постановка задач с целью добиться конкретного результата. По своему опыту скажу это очень действенно. Планировать можно и нужно. Согласитесь, когда у вас есть конкретика, например пойду по магазинам в выходные и в субботу пойду по магазинам, это абсолютно разные вещи. В первом варианте вы абстрактно говорите о своем шопинге, а во втором варианте вы настроены конкретно в субботу пойти в ТЦ, а в воскресенье заняться другими делами. По сути, для этого и нужно планирование. Как минимум чтобы сэкономить вашу энергию на другие более важные дела.
При помощи планирования можно победить прокрастинацию. Просто ставите задачу на определенный день. Бросьте себе вызов! Планирование бывает разное, вот несколько его видов:
- По срокам
- По сферам
- По объектам
- По охвату
- По содержанию
- По обязательности
Но мы с вами говорим о планировании по системе Bullet Journal. Я думаю, многие о ней слышали где-то когда-то, но я поясню, что это за система такая.
Так что же такое bullet journal?
Это одна из систем планирования, не привязанная к конкретной дате в ежедневнике на одну страницу. Эта система позволяет подстраивать свой ежедневник под себя. В обычном ежедневнике мы видим сухие даты. На каждый день нам отводится в лучшем случае 1 страница. И на каждый час по строчке. И попробуй туда вписать какие-нибудь встречи, особенно если у вас объемный почерк. Автором этой системы является Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Много лет методом проб и ошибок система эволюционировала в то, что Bullet Journal представляет из себя сейчас.
Основная идея: нужен только один блокнот, который будет содержать абсолютно все
- списки дел,
- заметки,
- планы
- прочие важные для вас сведения.
Что еще можно включить в ежедневник напишу чуть позже.
Похоже на обычный планировщик, но это не совсем так: Bullet Journal не имеет никаких жёстких шаблонов, заранее размеченных страниц, за исключением нумерации, и правил. Система очень гибкая, но есть обязательные пункты.
у вас обязательно должно быть содержание, оно же index. (в большей своей степени ежедневник ведется на английском).
и как уже писала, нумерация. Иначе вы запустите и заблудитесь.
Что нам понадобится?
Итак, для ведения вам потребуется самый минимум это блокнот в точку или тетрадь, ручка, карандаш (если хотите разнообразить) со временем у вас появится целый ящик с канцелярией для ведения bullet journal, уж поверьте мне. Постоянно хочется разнообразить месяц от месяца и не замечаешь, как появляется разная канцелярия от фломастеров до стикеров. Но прежде, чем начать его заполнять давайте ознакомимся с основами.
Каждый самостоятельно приходит в конечном итоге к удобным для себя обозначениям и прочему, но есть некоторые базовые обозначения, с которых все начинается.
- Key (ключ)
Некие обозначения того или иного дела.
• (точка) обозначает «задачу». К примеру, записаны вы во вторник на прием к врачу, ставим •, сходили значит просто ее зачеркиваем (х). Если прием не состоялся, то переносим на другой день. Для переноса используем стрелочку вправо (>), так вы будете понимать, что задача перенесена. Если хотите написать заметку, то используйте дефис (-), встреча – звездочка (*). Все достаточно просто. Но если вы будете использовать running list (бегущий список) там немного другие обозначения. Но до этого мы еще дойдем.
2. Содержание (index)
Оставляйте на содержание 2-3 первых страницы. При этом вы нумеруете каждую страницу. Как уже писала это гибкая система, и чтобы вам не листать весь ежедневник в поисках той или иной заметки, вы просто отводите под заметки несколько страниц и в содержании указываете какая страница, легко ее находите.
3. План на год (Year log)
По своему опыту скажу, мне было не удобно, я его немного видоизменила на 12 недель в год. Опять же здесь все индивидуально. Как правило под план уходит 2 страницы.
4. План на месяц (monthly spread)
Это уже более подробная трактовка ваших действий, которые вы будете исполнять в течение месяца. Маленькие шажки к успеху.
5. План на неделю
Ну здесь уже думаю очевидно, что имеется ввиду.
6) Коллекции
Мое самое любимое во всем ежедневнике, так как давно хотела объединить все в одном месте. Смысл этого раздела в объединении различных трекеров, которые рассчитаны на год, отслеживании сериалов, книжная полка и т.д. Как правило находятся после содержания.
Это база, которую каждый подстраивает под себя. Лично я для коллекций использую еще один ежедневник, а для месяца другой.
Как я пришла к bullet journal?
Лет 5 назад мне попалась на глаза система ведения ежедневника bullet journal. До этого я пыталась вести стандартный ежедневник, но меня хватало на неделю. Нашла в YouTube много видео об этой системе, решила попробовать. Купила простой блокнот, сделала коллекции, заполнила планы. Но тут поняла, что по факту мне там нечего писать, он у меня был расчерчен и заброшен. Спустя пару лет наткнулась на одного блогера Марию Шек. Ее оформление меня очень впечатлило. Я нашла свой старый блокнот, поняла, что мне не нравится совсем то, что там есть. Пошла купила новый. Оформила, красиво, нравится, настроена вести его, но…. Что-то пошло не так и я снова его забросила.
На текущий день у меня уже использовано 5 блокнотов, в каждый помещается примерно полгода, и это материально-затратно. Поэтому не без идеи от Маши, я решила разделить блокнот отдельно на трекеры и коллекции, отдельно на месяцы. Теперь у меня 2 блокнота, в одном из них трекеры настроения, погоды, обучения, фильмов и сериалов. В другом ежемесячная, ежедневная рутина. Через несколько месяцев я решила купить блокнот в точку, собственно, как он и задумывался. К тому моменту канцелярия у меня занимала добрую половину стола, стикеры, скотчи, открытки и т.п. Но проблема была в том, что в городе не было вообще ни одного такого блокнота. Пришлось заказать и ждать. Когда он пришел, я уже думала «а надо ли оно мне», но оформила все развороты. И начала. Не знаю, что повиляло, но с того момента я ни разу не забрасывала ежедневник. Еще плюсом является то, что вы начинаете вести с любого дня, не надо ждать начало года.
От базы я отошла ненамного, но все же. Вместо годового плана я использую систему 12 недель в год. Планы я ставлю не на весь год вперед, а лишь на его малую часть на 12 недель, это 3 месяца, на каждую неделю также есть своя отдельная цель. Т.е. на 12 недель ставится обширная цель, ну скажем написать 10 статей. А на каждую отдельную неделю мы прописываем маленькие шажки, например, на первой недели я нахожу темы и составляю конспект, на второй недели прописываю краткое содержание или пишу 1 статью. И тем самым вы можете, не откладывая в долгий ящик на конец года распределить свои силы равномерно и вместо смутного исполнения какой-то цели, сделать 4 цели полностью от А до Я.
Также и модернизация коснулась рабочей зоны, в частности это еженедельное планирование. Есть конкретный план, есть конкретные дела, но они не привязаны к определенной дате. Вы знаете, что выполнить их нужно на этой недели. Мне здесь помогает running list, он же бегущий список.
Смысл его в том, что вы ставите, например, на понедельник задачу пойти в бассейн, рисуете квадратик напротив задачи, если вы сходили в бассейн, просто закрашиваете квадратик, если перенесли то рисуете стрелочку вправо, если вообще решили не ходить, рисуете крестик, т.е. задача отменена. И так у вас будет больше пространства для дел, и все будет на глазах именно в плане графики. Ниже более подробно о бегущем списке.
На самом деле в такой блокнот можно включить абсолютно все, что вас интересует. Главное сделать его, по-вашему, желанию иначе просто забросите, а также блокнот всегда должен быть на глазах.
И еще парочка идей, что включить в блокнот помимо перечисленного.
- 2 строки в день (мини-дневник, 2 строки о важных событиях дня)
- дневник благодарности (благодарить нужно и себя и вселенную, это очень помогает психологически)
- трекер привычек (если забываете что-то делать или наоборот хотите включить в своею жизнь новую привычку, то это как раз для вас. Можно включить мини трекер в неделю, а можно вынести на отдельную страницу)
- трекер чтения (много читаете? Хотите видеть статистику, тогда вперед, есть масса вариаций трекера, находите удобный и пользуетесь)
- трекер сна (если нет умных часов или браслета, то вы можете сами отслеживать свой сон, просто записали во сколько легли спать, проснулись, записали, посчитали разницу, оценили ощущения)
- трекер тренировок (больше всего подойдет тем, кто занимается дома, чтобы уж точно отслеживать свой прогресс)
- колесо баланса (анализ некоторых сфер своей жизни, для ее улучшения)
- трекер обучения (если что-то учите или хотите выучить, то как раз подойдет, для изучения поможет отслеживать прогресс, а для начала обучения будет мотивацией)
- различные вызовы себе (отказаться от сладкого (30 дней без сладкого), 30 дней вставать на час раньше, 20 дней обливаться холодной водой и т.п.)
- страниц воспоминания (есть какая-то поездка, о которой хотите рассказать? Запишите на любую страницу в коллекциях, прикрепите фото)
- список желаний
- список покупок и т.д.
Можно придумать много различных отслеживаний. Но для начала все-таки рекомендую попробовать на каком-то стандартном блокноте, посмотреть какие трекеры вам подойдут, что вообще будет у вас включено. А если уже поймет, что это ваше, то непременно покупать блокнот в точку и творить свой день, свою жизнь.
А вы ведете ежедневник? Пишите в комментарии.