Грамотный тайм-менеджмент - бич нашего времени. Дел дофига, а часов в сутках всего 24. У всех было: весь день херачишь, как не в себя - а к вечеру еще стопитсот дел не завершенных?
Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью жизни любого успешного человека. Поэтому, приведу несколько основных правил, которых придерживаюсь сама, чтобы составить день максимально эффективно.
1. Старайтесь придерживаться принципа 70/30. Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае твои действия 100% будут расходиться с расписанием. Оптимальное решение - планирование 70% собственного времени, ведь некоторые события трудно предсказать, поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо делать определенный запас.
2. Составляйте план на следующий день с вечера.Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.
Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте. Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач.
3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда.Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела. На вечер оставьте минимум.
4. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха.Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность. Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы: 50 минут работы / 10 минут отдыха либо 45 минут работы / 15 минут отдыха.
Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване. Можно размяться, сделать зарядку, сделать уборку, почитать, поболтать по телефону.
5. Старайтесь создавать реалистичное планирование.Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Будь объективным(ой). Ты сам(а) понимаешь, что за час ты не построишь дом и не попадешь с Майорки в Дагестан. Даже если очень сильно захочешь. Поэтому, больше адекватности в постановке дел на день - меньше расстройств от кол-ва не выполненных дел. ;)
6. Побудь в тишине, а лучше, практикуй медитации.Часто бывает, что телевизор в соседней комнате, радио, которое работает сутками напролет, чьи-то голоса, проходящие мимо вас люди, строящееся здание на соседней улице в итоге так раздражают, что просто невозможно нормально сконцентрироваться на выполнении важных дел.
7. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться.Это существенно сэкономит вам время в будущем, а также поможет избежать беспорядка. Не даром говорят: “Если хочешь узнать о своем будущем партнере, посмотри на его рабочий стол. Какой порядок на его столе – такой порядок и в его делах”. Советую вообще выкинуть все ненужные вещи, избавься от лишнего хлама, чтобы на столе лежало только самое необходимое для работы.
Держи вещи в четко определенных местах. Сделай это и почувствуешь невероятный эффект!
8. Веди активный образ жизни.Если ты еще не очень дружишь со спортом, гимнастикой, водными процедурами, правильным питанием и т.д., то советую что-нибудь из этого внести в свой распорядок дня. Даю стопроцентную гарантию, что результаты вас весьма порадуют. Главное, не филонить. Высыпайся, занимайся спортом, следи за питанием. 9. Делай выходной.Хотя бы 1 день в неделю, посвященный ТОЛЬКО СЕБЕ. Лени, сериалам/фильмам, книгам, шоппингу, встречам с подружками, сексу. Что угодно, главное, чтобы заряжало на дальнейшие подвиги!