Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее - Декларация) оформляют после получения результатов специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест, на которых:
- вредные или опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены,
- установлены оптимальные (класс 1.0) условия труда,
- установлены допустимые (класс 2.0) условия труда.
Внимание: Ранее Декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены. С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ "О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда".
В настоящее время работодатель может подать уточненную Декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда. В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.
В отношении каких мест нельзя подать Декларацию
Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:
- рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
- рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.
Каков срок действия Декларации
Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было:
- несчастного случая с работником, выявлено у работника профессиональное заболевание, выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП).
Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.
Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).
Как подавать Декларацию
Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .
Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно предоставить:
- лично;
- по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
- через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.
При подаче Декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в Декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.
Как заполнять Декларацию
Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.
В Декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки.
Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно Перечня рабочих мест.
Индивидуальный номер рабочего места указывают в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.
При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы "А" в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
При заполнении строки "Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда" указывают:
- фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта,
- организацию, проводившую специальную оценку условий труда,
- дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.
Когда Декларацию не примут
Основание для отказа в принятии Декларации - ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.
В случае отказа в принятии Декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда возвращает ее работодателю почтой с указанием причин возврата. Срок выполнения этой операции – не больше 10 рабочих дней со дня поступления Декларации
После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
Что такое реестр Деклараций
Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций .
В реестр вносят сведения:
- о поступивших декларациях, продлении их действия, прекращении их действия.
Действие Декларация прекращается:
- в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания, из-за воздействия на работника вредных или опасных факторов,
- по результатам проверки ГИТ на рабочем месте или в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
- в случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации.
Сведения о Декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее получения на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети "Интернет".
Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети "Интернет". Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.
РЕЕСТР деклараций соответствия условий труда вы найдете на сайте Роструда по ссылке: https://declaration.rostrud.gov.ru/
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.