В моём представлении, да и в представлении многих из вас – Архив и ЗАГС – это организации, призванные помочь нам в поиске наших корней, получении документов о юридических фактах из прошлого. Все это так, но для понимания ситуации, разберем пример. Моя бабушка, скончалась более года назад, она родилась в 1931 году в одном из сел, расположенных на территории Красноярского края, при рождении имела фамилию «М». В 1956 году она вышла замуж за моего деда по фамилии «Б». Вроде все просто и, пока, понятно. Оговорюсь, что сейчас мы разбираем отцовскую линию. От отца я знал, что моя бабушка по национальности полячка. В 1919 году отец моей бабушки приехал из Витебской области Республики Беларусь. Забегая вперед скажу, что указанная территория на протяжении столетий являлась спорной, и переходила под протекторат Царства Польского, Королевства Литовского, Речи Посполитой или Московского Князя. В настоящее время, для меня важно найти документ, в котором будет указано, что моя бабушка по национальности полячка, или её отец по национальности поляк. Для этого нужно запросить свидетельство о рождении моей бабушки по фамилии «М». Но этого я не могу сделать, поскольку моя фамилия, так же как и фамилия моего деда «Б» и получается что я по фамилии «Б» не родственник бабушкиному свидетельству о рождении, поскольку в нем бабушка имеет фамилию «М». Соответственно, нужно доказать, что моя бабушка, родня моему деду – по простому жена. Для этого есть простой документ – Свидетельство о заключении брака. Вроде дело в шляпе – беру свое свидетельство о рождении, в котором указан мой отец, затем беру свидетельство о рождении моего отца – в котором указан мой дед, как отец моего отца и запрашиваю свидетельство о браке моего деда «Б» и моей бабушки «М», вместе со свидетельство о рождении моей бабушки «М». И в этом заветном свидетельстве о рождении моей бабушки, я могу увидеть заветную графу – на-ци-ональность. Указанная цепочка мне еще не казалась сложной. Записавшись в отделение ЗАГСа – а в период пандемии можно только по записи, я не смог получить никакого документа. Причин этому две – во-первых – я не предоставил свидетельства о смерти бабушки и деда. Как это влияет на поиск документов моих родственников мне не объяснили. Консультация была следующего плана – для получения свидетельства о браке на собственного деда и бабушку, нужно свидетельство о смерти одного из них. Я сказал, что у меня есть свидетельство о смерти на моего деда «Б». Представитель органа ЗАГСа сказала, что для получения свидетельства о заключении брака – этого достаточно, а вот для того чтобы получить свидетельство о рождении моей бабушки «М» всё равно понадобиться свидетельство о смерти. Свидетельство о смерти бабушки могу запросить в ЗАГСе, позвонив в который мне сообщили, что нужно предоставить: мое свидетельство о рождении; свидетельство о рождении моего отца; свидетельство о заключении брака между дедом и бабушкой. Не хочу придираться, но это замкнутый круг, который только усложняет процесс поиска, вместо того, чтобы помочь обрести историю.
Вторая причина отрицательных результатов посещения ЗАГСа в технологичности процесса. Дело в том, что для получения сведений в ЗАГСе по месту обращения, а не по месту события, органы ЗАГС организовали единую компьютерную базу, аналог Росреестра. Идея хорошая и нужная, позволит сократить сроки получения сведений, упростит процесс как работникам ЗАГСа так и заявителям. В идеале это так. Но давайте вспомним как работают ГосУслуги. Новая база данных ЗАГСа сыграла со мной злую шутку. Дело в том, что я позвонил в ЗАГС по месту события, где в телефонном режиме мне сообщили номера актовых записей и даты выдачи свидетельства о рождении бабушки, а также свидетельства о браке деда и бабушки. В местном органе ЗАГС был однозначно категоричный ответ – интересующие вас сведения единая база данных не содержит, вам следует обратится в ЗАГС по месту события лично, либо по средство почтового сообщения. Работники загса выдали мне две формы заявлений № 25 и 26, являющиеся приложениями к Приказу Минюста России от 01.10.2018 N 201 (ред. от 02.08.2019) «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния». Заканчивая погружение в глубины бюрократии, хочу поделиться алгоритмом получения информации из Органов ЗАГС:
1. Составляете запрос, указывая временной период и место события.
2. Отправляете запрос в ЗАГС по месту события по электронной почте, если есть такая возможность. Либо через Госуслуги. Либо обычным бумажным письмом по почте.
3. Получаете ответ из ЗАГС, что запись о рождении/браке/смерти вашего родственника найдена.
4. Оплачиваете гос.пошлину (200 рублей выписка, 350 рублей копия свидетельства), отправляете копию чека в ЗАГС по месту события.
5. Ожидаете извещения, что справка пришла в ЗАГС по месту вашего жительства. Можно и самостоятельно позвонить, уточнить.
6. В ЗАГС по месту вашего жительства предоставляете документы о вашем родстве с родственником.
7. Получаете документ.