В правила работы с подотчетными лицами изменения вносятся с завидной периодичностью. Очередные "поправки" вступят в силу 30 ноября 2020 года. Термин "поправки" в данном случае, конечно, применяется весьма условно - просто через 5 дней вступит в силу Указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Этим же документом устанавливаются новые правила выдачи заработной платы. В чем суть изменений?
Во-первых, нельзя будет выдавать зарплату или деньги под отчет, банкнотами, имеющими одно или несколько повреждений, указанных в положении ЦБ № 630-П. К таким повреждениям, например, относятся:
- посторонняя надпись на купюре, состоящая из двух и более символов;
- посторонний рисунок,
- загрязнение поверхности лицевой/оборотной стороны, приводящее к снижению яркости изображения на 8 % и более;
- контрастное пятно диаметром не менее 5 мм;
- разрыв края банкноты длиной не менее 7 мм и пр.
Купюры с повреждениями необходимо будет сдать в банк, а не пытаться всучить сопротивляющемуся работнику, который боится, что их не примут в магазине.😉
Кроме того, что касается выдачи средств подотчетным лицам, то основные изменения следующие:
- - организация или предприниматель вправе установить срок, в течение которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет. Требования о предоставлении отчета в течение трех дней больше не будет.
- - в том случае, когда обособленное подразделение не хранит наличные денежные средства и после окончания кассовых операций не сдает их в кассу, оно вправе не вести кассовую книгу.
Обсуждение вопроса, связанного с командировками, см. в комментариях.