Утро бухгалтера Елены Ивановны начинается с кофе, инстаграма, оплаты парковки и штрафов. Елена Ивановна вовсе не гонщик-нарушитель, просто она работает в компании с автопарком в 200 машин. Каждому водителю нужно выдать наличные для оплаты парковки и оформить авансовый отчёт.
Кофе давно остыл, а Елена Ивановна ещё не закончила с авансовыми отчётами. Эта однообразная машинальная рутина висит нагрузкой к основной работе. Данные приходится вносить в 1С вручную, проходя через сотни полей с цифрами... а хотелось бы поля с лавандой! Ничего, границы откроются и будут душистые поля Прованса: Елена Ивановна идёт на повышение и в должности, и в зарплате.
Совещание
Всё было хорошо, но директор фирмы Василий Игоревич представил нового сотрудника: “Маргарита Львовна, бухгалтер с большим опытом оптимизации парковки и других затрат”. Что-то Елене Ивановне подсказывает, что “другими затратами” может стать её зарплата, а колея оптимизации пройдёт по её новой должности. Фотосессия в лавандовых полях поставлена под угрозу.
Обед и план свержения противника
Суп разогрет и боевой запал Елена Ивановы тоже. Может, Маргарита Львовна умеет в тысячу раз быстрее вносить цифры в 1С. Здесь надо обойти конкурента не пешком, а объехать на машине.
В группах бухгалтеров Вконтакте и Фейсбуке Елена Ивановна провела опрос: кто как ускорил создание авансовых отчётов для оплаты парковки. Коллеги рассказали, что есть сервис “Паркоматика”, который полностью избавляет от авансовых платежей. Уходят в прошлое не только авансовые отчёты, но и сами авансовые платежи, потому что парковка через “Паркоматику” оплачивается по факту, постоплатой. Бинго!
“Паркоматика” в привычных бухгалтеру программах
“Паркоматика” интегрируется с бухгалтерскими программами, как 1С и другие. В “Паркоматике” создаётся расчётный счёт организации, куда зачисляются средства (со счёта в банке или из 1С). Всё, больше ничего делать не нужно – система полностью автоматическая.
В любой момент бухгалтер может выгрузить отчёт по затратам на парковку и штрафы в Excel. В конце месяца “Паркоматика” формирует отчёт за месяц и акты выполненных работ. Процедура оплаты парковки через “Паркоматику” полностью соответствует требованиям налоговых органов и со сдачей отчётности проблем не будет.
Бизнес-план “Прованс”
Директор Василий Игоревич любит, когда к нему приходят с готовыми, как заведённый автомобиль, решениями. И ещё он любит цифры и презентации.
Елена Ивановна посчитала, сколько денег компания сэкономит, когда автоматизирует оплату парковки.
- Для парка из 200 машин экономия составит примерно 130 тыс.руб. в месяц, за счёт своевременной оплаты парковки и сокращения количества штрафов.
- Обычно, после 60 дней просрочки оплаты штрафов ГИБДД выставляет штраф в двойном размере и передает дело приставам. Приставы накладывают на компанию исполнительский сбор — 10 тысяч рублей. Этих затрат и рисков больше не будет.
Первый слайд готов!
На втором слайде Елена Ивановна сравнила затраты времени на работу бухгалтера вручную и в “Паркоматике”.
- Раньше каждый авансовый отчёт занимал около 10 минут. В организации 200 машин, то есть примерно 33 часа в месяц “выбрасывается” на оформление авансовых платежей. А это целая рабочая неделя!
- Те же самые операции в “Паркоматике” занимают 15 минут в месяц, не на каждый отчёт, а всего.
Снова экономия – на оплачиваемых человеко-часах бухгалтера.
Третий слайд должен ударить по самому больному – страсти Василия Игоревича к бонусам.
- Первый месяц обслуживания в “Паркоматике” будет без комиссии (при условии работы в автоматическом режиме с покупкой датчиков).
Презентация готова.
Когда внедрили “Паркоматику”
(Статья написана по мотивам реальной истории клиента “Паркоматики” – банка “Открытие”. Банк экономит до 100 тыс. руб.* ежемесячно на штрафах за неправильную парковку: “Паркоматика”)
Больше никаких авансовых отчётов – парковка оплачивается по факту парковочной сессии, средства списываются с единого счёта компании. У бухгалтерии освободилось время, команда взялась за новый проект.
Елена Ивановна каждое утро тратит 5 минут, чтобы проконтролировать оплату парковки:
- в личном кабинете видны все парковки, как по машинам, так и по водителям;
- можно установить лимиты, объединить в группы, отследить и оплатить штрафы, арендовать транспондер для платных дорог;
- моментальная выгрузка отчётов из личного кабинета в Excel.
- в конце месяца Елена Ивановна получает акты выполненных работ и отчёт по парковочным сессиям.
Теперь всё на своих местах: Маргарита Львовна оплачивает парковку в два клика, Елена Ивановна контролирует расходы компании и планирует поездку на Юг Франции. Василий Игоревич расширяет бизнес и увеличивает штат сотрудников, новых бухгалтеров Елена Ивановна подбирает сама.
Проблемы с авансовыми отчётами схожи у всех компаний с собственным парком. Автоматизированный сервис избавляет предпринимателя и команду от ненужной работы, появляется больше времени на развитие бизнеса.
Чтобы попробовать функционал “Паркоматики” и узнать тарифы, перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь.
Водители могут скачать и посмотреть карту парковок и оценить удобство сервиса здесь (ссылка открывается со смартфона на ios или android).
Консультацию по бесплатному пробному периоду можно получить по телефону 8800 301-57-48.