Для чего вам вообще нужно планирование?
- Для формирования нового подхода к организации времени
- Для того, чтобы стать своим собственным коучем
- Для осознания, почему мы катастрофически не умеем оценивать сроки
- Для получения навыка планировать любые ваши проекты*
*Неважно, что вы назовете проектом: свадьбу, ремонт, день рождение, переезд или повседневную жизнь, где вам хватает сил и времени на все ее сферы.
Давайте начнем с 7 базовых шагов для эффективного планирования:
1. Определить цели
Без постановки четких целей и понимания, для чего вам нужно время, невозможно продуктивно планировать.
Что именно вы планируете и зачем? Это день рождение, вечеринка, отпуск или план для повседневных дел на ближайшую неделю?
2. Выбрать инструмент, который поможет вам планировать
Нужно решить на каком источнике вам это делать легче всего. Это может быть блокнот, ежедневник, белые листы бумаги, заметки на телефоне, google-календарь, специальные приложения. Самое главное, не нужно выбирать такой источник, к которому вы не привыкли.
Например, это не будет ежедневник, если вы не любите писать – внедрение новой привычки и так сложный процесс, не нужно делать его неподъемным.
3. Выделить время
С этого придется начать – вам понадобиться пару часов для мозгового штурма. Думаю, легче их будет найти на выходных и у вас уже будет план на следующую неделю.
4. Выписать все дела хвосты и отрубить их
Все, что осталось незавершенным: бытовые дела, налоги, которые давно надо было оплатить, но вы откладываете до последнего дня, записи к врачу, если зуб ноет уже третий месяц, неотправленнные отчеты и документы. Включаем турбо режим и ставим четкие тайминги по их выполнению.
5. Придумать для себя систему штрафов и поощрений
Любой онлайн-курс дает нам ощущение необходимости выполнения, потому что мы его оплатили! ( это во-первых). Еще мы присылаем отчеты куратору, у нас появляется ответственность перед другим человеком и четкие дедлайны. С собой можно делать то же самое: продумать систему, которая именно вам будет мотивировать и не давать забросить.
Например: если я две недели проживу так, что сделаю 80% от запланированного, я схожу на массаж, который давно хотела.
6. Определить стратегическое резервное время
Для этого нужно задать себе два вопроса:
1) Сколько у меня свободного времени в неделю?
2) После этого вычитаем из него сон, прием пищи, домашние дела, закупку еды на неделю, время на дорогу до работы и обратно и т.д.
Оставшееся время – это и есть резервное время вашей жизни, которые вы можете использовать для ваших желаний ( спорт, отдых, чтение и все что угодно)
- Сколько у вас времени?
- Есть ли оно вообще?
Невозможно увеличить количество времени, нужно выбрать приоритеты.
Возможно сократить время в социальных сетях? Уменьшить время до работы или начать его по-другому использовать?
Такой же фокус можно проделать с работой
1) Как много часов я работаю? ( официально)
2) Вычитаем, сколько мне на самом деле нужно для ее выполнения.
Для этого необходимо будет понаблюдать за собой, проанализировать реальное количество времени на каждую из задач.
7. Не бросать, если с первого раза не получилось
Это один из самых важный пунктов. Если научиться воспринимать ошибки не как фатальность, а как опыт, через который мы станем лучше, то это поможет нам во всех сферах нашей жизни. Не закрывать на них глаза, а анализировать и делать выводы.
Именно тогда мы становимся взрослыми, которые могут уверенно сказать: «Да, я облажался. Теперь я знаю, как сделать лучше!»