Одно из популярных обращений в нашу типографию: печать (распечатка) презентаций для оффлайн мероприятий из файлов ppt (PowerPoint). Но есть одна загвоздка – редактор PowerPoint придуман не для создания печатных документов, а для презентаций, которые будут транслироваться на экранах. Отсюда – другой формат слайдов и еще нюансы.
Однако часто переверстывать будущую брошюру в другом редакторе у заказчика времени нет, как итог – нам присылают файлы ppt, которые в последствии приходится дорабатывать. Это время и деньги заказчика.
Быстрее и дешевле адаптировать брошюру под требования к печатным макетам самостоятельно. И ничего сложного в этом нет.
Как подготовить документ PowerPoint к печати в типографии? Сейчас расскажем!
Шаг 1. Меняем формат слайдов на печатный (А4, А5)
Итак, размер слайда по умолчанию адаптирован под экран, вам нужно перевести его в формат для печати, обычно это А4 или А5. Делается это в настройках.
Шаг 2. Добавляем место под обрез и пружину
Предполагается, что за печатью на профессиональном оборудовании (например, нашей цифровой машине) последует обрезка изделия в ваш формат (изначально брошюра будет отпечатана на листах формата SRA3 – стандартный формат цифровой печати). Чтобы при резке не попасть ножом ̶п̶о̶ ̶с̶е̶р̶д̶ц̶у̶ по значимым элементам (тексту или изображениям), необходимо предусмотреть отступы 3-5 мм.
Также вы, вероятнее всего, будете навивать презентацию на пружину. Чтобы она не перекрыла текста и схем, для нее тоже нужен дополнительный отступ: от 1 см.
Шаг 3. Пересохраняем файл в формат pdf
К печати принимаются файлы не в формате ppt, а в формате pdf. Изменить формат легче легкого. Нужно просто при сохранении в типе документа выбрать «PDF».
Остались вопросы? Напишите или позвоните в нашу типографию – проконсультируем, поможем, поддержим!