Уже не раз упоминала закон Парето, который звучит так «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20 результата». Применительно к программе Word, постараемся узнать хотя бы 20% функционала, но не факт, что и ими мы будем пользоваться на все 80%. Так вот сегодня расскажу о трех командах в текстовом редакторе, абсолютно мной не используемые, но они заложены в программу Word, а вдруг кому-то пригодятся эти фишки.
Первая фишка Word: как скрыть или отобразить поля документа вместе с колонтитулами
Это отображение и возможность скрыть поля в документе. Довольно интересный вариант работы со "сплошным листом", но мне такой вариант не подходит, потому что я люблю визуально контролировать все листы, поля, границы текста и колонтитулы документа и в принципе очень редко я использую эту команду.
Что такое непечатаемые символы в Word и зачем нужны границы текста?
Колонтитул Word: как вставить или удалить логотип, текст и другие объекты
Итак, что значит скрыть или отобразить поля в Word? В любой момент работы с документом, можно убрать или добавить отображение верхнего и нижнего поля (включая колонтитулы):
1. В окне открытого документа дважды щелкаем по разделительному пробелу между страницами.
2. Документ примет следующий вид.
Важно: данная команда не имеет отмены, поэтому, если вы отключите поля, то вернуть придется только "обратной" командой - включением, дважды щелкнув мышью между верхней и нижней страницей.
Читайте по теме: Как отменить последние несколько действий в Word?
Вторая фишка Word: настройка Линейки
Под настройкой Линейки подразумевается изменение единицы измерения.
Как изменить единицы измерения линейки?
По умолчанию в русской версии программы Word единицей измерения являются сантиметры.
Чтобы изменить эту настройку, необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно» и в группе «Экран» в графе «Единица измерения» выберите новое значение – дюймы, пики, пункты или миллиметры.
4. Закройте окно кнопкой «ОК».
Читайте по теме: Пять фишек, которые помогут улучшить работу в Word
Третья фишка Word: работа с клавишей Alt
Многие "продвинутые" пользователи используют горячие клавиши при работе с программами. Для меня удобнее создавать свои сочетания клавиш, те, что я быстро запомню и буду применять их в документах. Однако есть устоявшиеся горячие клавиши или те, что предлагает программа Word в сочетании с кнопкой Alt на клавиатуре.
Внимание: чтобы получить "конечную" команду из Ленты (с панели инструментов), нужно последовательно нажимать кнопки.
1. В окне открытого документа нажимаем клавишу Alt.
2. На активной вкладке появятся карточки, отображающие (буква и цифра или их сочетание). Например, вкладка «Главная» – буква «Я».
3. Выберите следующую команду, нажимая те "буквы или цифры", которые видите на экране Ленты (панели инструментов).
Данный способ, я думаю, подойдет тем, кто забыл как работать с мышкой или ее просто нет в наличии :) Вполне такой интересный вариант. Берите и используйте!
Мы рассмотрели различные функции программы Word, которые возможно вам не пригодятся в повседневной работе, но вдруг в какой-то момент они вам потребуются.
Ставьте лайк статье, мне приятно :), отправляйте друзьям и коллегам в социальные сети, если считаете информацию полезной. Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте. До встречи!