Мы все любим❤️ жить, когда нам все понятно. Проснулся, позавтракал, выпил кофе, добрался до любимой работы, встретился с любимыми коллегами, пообедал, доработал и вернулся домой, там ужин, любимый сериал и.т.д. Это все называется “жизнь по плану”. Когда ты видишь четкие задачи, например: не мытая посуда, уборка в доме, прогулка с ребенком, прогулка с животными и т.д., то это все относится к разделу ВИДИМЫЕ ЗАДАЧИ и ВИДИМЫЕ РЕШЕНИЯ. Была грязная посуда - вымыл и ее нет. Все видно👀
Ну, а как справляться с невидимыми задачами?🤔 Задачи, которые имеют такие свойства, когда ты их делаешь, не видно, сделал ты их или нет. Тут психологически не понятно, куда делась твоя энергия?! Вроде что то делал... а, что? - не ясно толком.
К счастью для нас, в нашем мире разработали кучу сервисов и программ для постановки задач и отслеживания их исполнения. В нашей компании, в управлении, мы используем такой инструмент по задачам, как trello🗂. Это очень хороший и интуитивно понятный задачник. Утром, на летучке мы обсуждаем задачи, которые стоят перед нами на сегодняшний день. Эти задачи сразу фиксируются в trello, они распределяются на тех, кто за эти задачи ответствен, проставляется дедлайн. Далее они перемещаются в колонку в процессе, а затем готово. Таким образом мы всегда знаем: 📖объем задач, 👩💻кто их выполняет и видим ✍️сколько всего сделано. Все эти колонки создаются там произвольно. Например, у нас есть колонка “Идеи”, куда команда добавляет свои предложения по улучшению курса.
Попробуйте скачать и вы такой инструмент и организовать свой день там. Уверен, вы поймете что планирование это легко, удобно и очень продуктивно. Эта программа бесплатна, а жизнь изменить может на 💪180 градусов).
У нас в команде работает 2 проджекта, у них есть дети) И благодаря таким программам они распределяют свое время так, что спокойно работают в нашей компании. И, когда вдруг наваливается куча разных задач, и обстановка на первый взгляд кажется “все пожар” - именно проджект, благодаря тому, что он четко понимает ГДЕ ЧТО ЛЕЖИТ и КТО ЗА ЭТО ОТВЕЧАЕТ, очень быстро, а главное без паники ⛑🧯“тушит этот пожар”