Специально для блога Business Booster советами по организации финансового планирования сегодня поделился Александр Высоцкий.
Обычно люди довольно рациональны в отношении денег. Это твёрдая и понятная валюта для предпринимателей. В малом бизнесе, где ещё нет системы финансового планирования, управление деньгами выглядит как поток. То есть каждый день поступают деньги, нужно принимать решения по их распределению, делать плановые оплаты и т. д. Это как управлять потоком воды, пытаясь его рационально разделить без лишних потерь, что, как известно, очень сложно.
Основная ошибка при управлении деньгами в бизнесе
Всё дело в том, что предприниматели пытаются держать баланс, не соблюдая базовые правила финансового планирования. Поэтому ежедневное принятие решений по распределению средств — самая огромная и частая ошибка.
Научитесь финпланированию через игру
Если вы хотите изменить своё отношение к деньгам и научиться рационально их использовать, устройте себе игру.
Правила игры
1. Принимайте финансовые решения только 1 раз в неделю.
То есть, грубо говоря, в течение недели деньги поступают на ваш расчётный счёт, и вы не тратите с него ни копейки.
2. Собирайте всю неделю счета, которые нужно оплатить.
За 7 дней у вас уже будет приличная сумма на счёте, но за это время у вас накопится и список неоплаченных счетов. Их нужно собирать в одном месте, чтобы ничего не упустить.
3. Принимайте рациональное решение
В «финансовый день» сядьте и сопоставьте количество накопленных денег с неоплаченными счетами. Очень важно при принятии решений о том, на что же действительно выделять деньги, иметь точку зрения, что у вас есть только те деньги, которые вы накопили за неделю. Нельзя принимать во внимание оплаты, которые зайдут завтра, или как часто говорят: «Он точно оплатит, пообещал же!» Забудьте обо всех возможностях и распределяйте только существующий бюджет согласно приоритетам.
Не забывайте подписываться на канал, ставить лайки и делиться статьей с друзьями!
После запуска игры
Сыграв в такую игру, первое, что вы обнаружите, — у вас собралось счетов на оплату больше, чем накопленных денег. Это обычное дело. Если бы расходов было меньше, чем доходов, вы бы точно не интересовались управлением финансами. Каждый день потребность больше, чем возможность, именно это толкает нас вставать с дивана и развивать бизнес.
Если в компании много денег, это говорит об отсутствии стратегии.
3 уровня планирования
В компании любого размера должно быть три уровня планирования:
1. стратегический (общий план, устанавливает приоритеты в развитии компании);
2. тактический (среднесрочные планы до 1 года по всем основным направлениям деятельности: маркетинг, найм, доход и т. д.);
3. оперативный (еженедельный план).
Второе, что вы обнаружите, — появится действительно рациональное распределение денег, так как нужно вписаться в сумму полученного дохода со всеми расходами. Обратите внимание, что вы сразу найдёте то, что можно перенести или вообще отбросить. А если бы платили ежедневно, то заводили бы компанию в банкротство или оплачивали тем, кто первый попросил, а не согласно приоритетам компании.
5 обязательных планов для разумного финпланирования
Для того чтобы осуществлять тактическое планирование и рационально распределять деньги, необходимо иметь в распоряжении как минимум 5 планов:
- план по продвижению (задачи по рекламе, связям с общественностью и другие действия);
- план по продажам (задачи по привлечению новых клиентов, заключению договоров, повторным продажам);
- план по доходу (задачи по сбору дохода по выставленным счетам и заключённым договорам);
- план по предоставлению (услуг или продуктов, зависит от вида бизнеса);
- бюджет (сводный план по всем статьям доходов и расходов всех подразделений).
Такие простые действия помогут вам расширить финансовую картину компании и избежать элементарных ошибок. В идеале финансовое управление должно осуществляться по правилам, заданным владельцем компании, а руководители должны следовать этим правилам на ежедневной основе.
Например, я не принимаю участие в финансовом планировании уже 14 лет. Я задаю правила распределения, внедряю их и при необходимости трансформирую. Но конкретные решения, «за что платим» и «где взять деньги», принимают руководители.
С чего начать
Первый шаг, чтобы прийти к такому финпланированию, — уйти от потока принятия решений до еженедельного планирования. Можно также с уверенностью утверждать, что организация постарается потратить все деньги, которые получает. Опыт организации новых бизнесов говорит, что большинство стартапов начинают зарабатывать только тогда, когда инвестор прекращает финансирование проекта. В этот момент либо компания начинает зарабатывать, либо идёт ко дну.
Финансовое планирование — это один из важнейших инструментов в системе управления компанией. Правильное применение инструментов управления позволяет систематизировать абсолютно любой процесс. На своём бесплатном мастер-классе Александр Высоцкий рассказывает о том, как правильно систематизировать бизнес и применять финансовое планирование эффективно. Записывайтесь по ссылке (нажмите здесь).
Источник: https://info.finance/finansovaya-gramotnost/finansovoe-planirovanie-v-malom-biznese-s-chego-nachat