Очень многие участники ВЭД в России задаются вопросом: как увязать несостыковки в составе документов, традиционно оформляемых для сопровождения сделки с иностранным партнёром, с требованиями российского законодательства.
Принятые у нас первичные учётные документы не подходят.
Основным документом ВЭД, конечно же, является внешнеторговый контракт. С ним, как правило, всё понятно. Он соответствует принятому в нашей внутренней торговле договору, с поправкой, естественно, на международную специфику и составленный на двух языках.
Далее, не менее важным документом ВЭД является коммерческий инвойс. Это некая "компиляция" из нескольких "наших" документов: счёта, упд, товарно-транспортной накладной. Коммерческий инвойс выступает основанием для оплаты. В нём также прописываются важнейшие условия поставки товара или выполнения работ.
Если бухгалтерский учёт торговых операций с зарубежным контрагентом в российских организациях в основном "обкатан", т.е. любой грамотный бухгалтер в целом понимает, какие первичные документы принимаются к учёту в этом случае, то с бухучётом оказанных услуг или выполненных работ всё гораздо сложнее из-за того, что в ряде зарубежных стран нет такого понятия как акт выполненных работ, и очень сложно объяснить, для чего он вам понадобился.
Какие есть выходы из этой ситуации?
Во-первых, инициатива должна исходить от вас. Подготовьте акт произвольной формы на двух языках со всеми обязательными для первички реквизитами и отправьте на подпись вашим партнёрам, сопроводив его письмом о том, что это необходимо в связи с требованием российского Налогового кодекса. Как правило, это работает.
Во-вторых, можно прописать пункт в контракте, что оплата инвойса означает принятие услуг. Но это не совсем правильно с точки зрения бухучёта. Лучше всё-таки на стадии подписания контракта включить пункт, что подтверждением выполнения и принятия работ (услуг) будет являться подписание акта выполненных работ (сдачи-приёмки услуг).
Если хотите что-либо дополнить или поделиться своим мнением, пишите комментарии.
Не забывайте ставить лайки, если информация оказалась для вас полезной.
Присоединяйтесь к нам в Инстаграме.