Вопрос: “Как успевать учиться и работать так, чтобы не страдали другие задачи, которых и без того много?”- часто возникает у участников тренингов.
У нас у всех бывают такие ситуации, когда в привычном ритме работы происходят изменения. Возможно, уехал в отпуск ваш помощник, может быть, кто-то в семье заболел и на вас свалилась еще куча дел.
Как найти в своем плотном графике время на новые задачи? Помогут способы экспресс-увеличения продуктивности.
1. Проведите аудит своего времени.
Распишите подробно, что вы делаете каждый день или каждую неделю. Какие из этих дел для вас являются лишними? Вычеркните их. Хотя бы на время аврала. Отпишитесь от лишних рассылок в почте. Сократите список новостных или развлекательных лент, которые читаете ежедневно. Подумайте, так ли для вас важно поболтать с коллегами в течение рабочего дня. Когда аврал закончится, сможете вернуть эти дела в свой график. Если захотите:)
2. Подумайте о переработке.
Переработка опустошает — каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы энергии и силы воли, что наступает конфронтация производительности с энергией и мотивацией. Доказано, что работа много часов подряд по результату не отличается от обычной работы по графику.
3. Постарайтесь распределить ваши задачи во времени
так, чтобы вам не приходилось делать несколько дел одновременно (писать статью + общаться с клиентом по скайпу + жевать бутерброд). Ученые давно выяснили: если делать каждое дело по отдельности, в сумме времени уйдет меньше. Ради интереса можете попробовать провести такой эксперимент сами.
4. Установите себе режим дня.
Знаменитый писатель Стивен Кинг каждый день в 8 утра принимает витаминную пилюлю, включает одну и ту же музыку и начинает работать — независимо от того, чувствует он вдохновение или нет. Именно этот ритуал позволяет писателю «включить» свое воображение и обрести вдохновение, если его не было с утра. Определите, в какое время ваша личная продуктивность максимальна.
Например, я точно знаю, что с утра в течение часа я могу выполнять только механические задачи, над которыми не надо думать – монтаж видео, ответы на комментарии в соцсетях. Днем я легко выполняю творческую работу – запись видео, подготовка мастер-классов.
Прислушайтесь к себе и найдите такие продуктивные часы для себя. Планируйте на это время дела, требующие наибольшего “вложения мозгов”. Старайтесь выполнять похожие задачи каждый день в одно и то же время. Так ваш организм будет знать, когда на какое дело ему надо настроиться.
5. Старайтесь сделать свои коммуникации более краткими.
Коротко и емко отвечайте на письма или сообщения. Отключите мессенджеры, когда делаете срочную работу. Общайтесь по делу.
Проверено на себе: любой рабочий разговор, если дефицит времени, легко сократить в 2 раза без потери эффективности.
6. Делегируйте.
Подумайте, кому и что вы можете поручить на время аврала. Бытовые дела делегируются очень легко. Вашим близким вы можете объяснить, что сейчас у вас “военное положение”, и вам нужна помощь. Уверена, вас поймут и поддержат.
7. Ставьте себе дедлайны.
Доказано: когда есть дедлайн, любой человек работает более продуктивно. Я сама убедилась в том, что при наличии жестких сроков для выполнения домашних заданий на тренинге, ученики работают в два раза быстрее. Постарайтесь быть строгими сами к себе. Если вы скажете себе: “Я даю себе на работу два часа”, это будет более продуктивно, чем, если вы дадите себе на работу 2 дня. Потому что, сколько себе отмерите – за столько и выполните работу.
8. Отдыхайте!
Даже если у вас ужасно много дел. Организм – это ваш рабочий инструмент, и для напряженной работы он должен быть в полном порядке. Старайтесь работать с максимальной эффективностью полтора часа, а затем делайте 10-минутный перерыв, чтобы отдохнуть. Если вы разобьете свой рабочий день на такие циклы, то ваша производительность вырастет в 2 раза.
9. Уделяйте время другим важным вещам.
В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность. Когда я провожу время со своей семьей и нахожу время для своего хобби на выходных, то даже при высокой загрузке, я чувствую себя гораздо лучше. А когда я перерабатываю, то вынуждена отказаться от простых вещей, которые дарят энергию. Я становлюсь раздражительной и менее продуктивной.
Надеюсь, мои советы помогут грамотно распланировать свою деятельность. Так, чтобы вовремя восполнять энергию и контролировать свой труд.
Видео по теме:
Поделитесь в комментариях вашими способами сэкономить время и успевать сделать больше.
Весь курс Ирины Каска "Секреты продвижения в социальных сетях":
Предыдущие видео Ирины (для просмотра нажмите на название):
Подписывайтесь на наш канал "Антикризисное сообщество онлайн"
Благодарим за внимание!
Понравилась статья? Поделитесь с другом )