Когда речь заходит о системе складского учета для интернет-магазина чаще всего выбирают либо 1С:Управление торговлей или МойСклад. Давайте выясним когда наступает момент для начала использования товароучетной системы и сравним какая же из двух лучше.
Когда нужно подключать товароучетную систему к интернет-магазину?
Небольшие интернет-магазины вполне себе комфортно могут существовать без товароучетной системы, ведь почти все конструкторы интернет-магазинов позволяют указывать количество товаров в остатке. Но к сожалению больше этого сделать обычно ничего нельзя.
Давайте выясним какие функции есть у товароучетных систем, которых не хватает в конструкторах интернет-магазинов.
Закупки и складской учет. Интернет-магазины позволяют автоматизировать торговлю, а вот учет закупок нужно вести самим. Когда оборот возрастает наступает необходимость во внедрении товароучетной системы. Она позволяет автоматизировать работу с поставщиками: вести историю закупок, оформлять заказы, сравнивать прайсы.
Ценообразование. Когда товаров мало, то отпускную цену можно рассчитать и вручную для каждого товароа. Но когда товаров тысячи этот процесс лучше автоматизировать. Товароучетные системы позволяют добавлять множество видов цен и автоматически рассчитывать их для каждого товара или группы товаров.
Работа с несколькими интернет-магазинами. Когда вашим центром управления становится товароучетная системы вы можете позволить себе завести несколько интернет-магазинов. На один из них вы можете выгружать товары из одной категории, на другой товары из другой. или же можно назначать различные наценки на одни и те же товары, но в разных интернет-магазинах.
Когда вы поймете, что вы уже вышли за рамки маленького интернет-магазина и вам нужна еще одна программа для управления закупками, ценами, и товарами на складах, начинайте выбирать товароучетную систему.
Чаще всего выбирают МойСклад и 1С:Управление торговлей. Давайте выясним чем они отличаются и в каком случае, какую стоит выбрать.
1С:Управление торговлей
1С:Управление торговлей 11 - это самая популярная программа компании 1С для торговли. Сейчас актуальная версия это 11 - она позволяет работать через веб-интерфейс, т.е. через браузер. Это позволяет использовать ее в облаке, что очень удобно.
Самый удобный способ попробовать 1С:Управление торговлей прямо сейчас это взять его в аренду через популярный сервис https://scloud.ru/. Там есть тестовый период - 14 дней бесплатно.
Внешний вид
С версии 11 программа "1С:Управление торговлей" перешла на "управляемые формы". Это дало возможность работать через браузер. Т.е. программа установленная на вашем компьютере и программа к которой вы получите доступ через браузер (например при аренде в облаке) выглядят одинаково.
Цена
Если покупать, то обойдется она в 22600 руб. Если брать в аренду и работать в облаке, то можно приобрести за 760 руб/мес.
В аренду лучше брать у https://scloud.ru/. У них хорошие цены и есть возможность вносить доработки. Так же немаловажный плюс - вас не ограничивают в выборе баз данных: помимо базы "1С:Управление торговлей" вы можете развернуть и другие базы, например "1С:Бухгалтерия", "1С:Документооборот" и т.д. главное что бы вы хватило место на диске (5 гб входит в тариф и + 90 руб/мес за каждые дополнительные +5 гб).
Доработки
Один из главных плюсов программ 1С - это возможность вносить изменения. Это называется доработки. Т.е. вы можете настроить программу под себя. Для этих целей обычно нанимают программисты 1С - таких сейчас очень много и цены не высокие.
Программист 1С может создать новые отчеты, печатные формы по вашему образцу. Так же может изменить алгоритмы работы программы и изменить саму базу данных - например добавить новые документы и справочники.
Обновления
Программы компании 1С постоянно дорабатываются и вы ежемесячно получаете обновления. Стоит это 300 руб/мес. Вместе с обновлением вы получаете новый функционал, улучшение старого функционала и конечно же поддержку изменений законодательства.
Так например если изменится печатная форма "УПД" - в ближайшем обновлении вы ее обязательно получите. Компания 1С строго следит за изменениями законодательства и оперативно реагирует на них.
Интеграции
Практически все популярные конструкторы интернет-магазинов, такие как AdvantShop или InSales например имеют интеграцию с программой 1С:Управление торговлей. Интеграция идет в обе стороны: на сайт интернет-магазина можно загружать информацию о товарах, их количестве и цене; а из интернет-магазина можно выгружать информацию о заказах покупателей.
МойСклад
Сервис МойСклад - это серьезный конкурент программам 1С. У него есть все для учета работы с поставщиками, товарами на складах, ценами. А так же у него есть встроенная CRM система.
В отличии от 1С:Управление торговлей сервис МойСклад позволяет работать только в облаке с помесячной оплатой. Скачать его на свой компьютер нельзя.
Внешний вид
Формы у сервиса МойСклад проще чем у 1С. Формы имеют меньше полей и их быстрее можно заполнить.
Цена
У системы МойСклад обширная линейка тарифов. Начиная с 450 руб/мес, заканчивая 6900 руб/мес. Есть так же бесплатный тарифный план, на котором действует ограничение: 1 пользователь. Но на бесплатном тарифе нельзя подключить интернет-магазин. Интернет-магазины можно подключать начиная с тарифа базовый за 1500 руб/мес. Это надо признаться в 2 раза дороже чем у https://scloud.ru/
Доработки
Доработки в МойСклад отличаются от 1С.
Например дополнительные поля для справочников и документов можно добавить самостоятельно - это удобно например при настройке обмена с интернет-магазином. В 1С это тоже можно делать но через режим "конфигуратора" - т.е. с привлечением программиста.
Обновления
Как и продукты компании 1С сервис МойСклад регулярно обновляется и соответствует требованиям законодательства. Например он полностью соответсвует требованиям 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники"
Интеграции
У сервиса МойСклад очень большой каталог с модулями для интеграции. В каталоге есть модули для интеграции с таким популярными конструкторами интернет-магазинов как AdvantShop, InSales, EcWid, ReadyScript. А так же с бесплатными CMS OpenCart и PrestaShop.
Итоги: что выбрать 1С или МойСклад
Выбирайте 1С:Управление торговлей если вам вам нужна сложная и всеобъемлющая учетная система, которую можно полностью доработать под себя и при необходимости скачать на свой компьютер.
Выбирайте МойСклад если вам нужна простая учетная система, которую можно допилить под себя собственноручно. А так же если вам нужны интеграции со множеством сервисов; если вам нужно автоматизировать курьерскую доставку; если вам нужна встроенная CRM.