Первое о чём надо позаботиться, это заполнить заявлении заранее прежде чем Вы придёте в ФМС. При чём на месте пустых формуляров может тоже не оказаться. Скачать актуальную форму можно здесь. В заявлении надо заполнить всё согласно инструкции, если какие-то данные были изменены, то вместо старых данных указываются новые: корректные.
1 страница
В шапке каждой страницы заявления надо будет указать реквизиты Вашей организации: ОГРН, ИНН, КПП, а также номер страницы 001; 002 и так далее до 010.
В графе "вид документа" ставим 1- если вы подаете заявление о регистрации кассы и 2 - если о внесение каких-либо изменений.
Код причины перерегистрации: надо поставить галочку в подходящем под Вашу ситуацию поле.
"1" - в связи с изменением адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;
"2" - в связи со сменой оператора фискальных данных;
"3" - в связи с изменениями сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов или изменениями сведений об автоматическом устройстве для расчетов;
"4" - в связи с заменой фискального накопителя;
"5" - в связи с переходом ККТ из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
"6" - в связи с переходом ККТ из работы в режиме передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
"7" - в связи с изменением наименования (фамилия и имя, отчество (при наличии)) пользователя;
"8" - иные причины;
В трёх строках ниже Вы должны отобразить название Вашей организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОМАШКА"; ИП ВАСИЛЬЕВ ВАСИЛИЙ ИВАНОВИЧ и т.д..
Ниже пишем о том, что заявление составлено на 10 страницах.
В нижней части 1-ой страницы Вы должны указать действуете-ли Вы от имени руководителя организации, либо от уполномоченного лица. Указывается: Фамилия Имя Отчество, дата и подпись. Если в предприятие предусмотрено наличие печати то ее нужно поставить здесь.
2 страница
На 2-ой странице заполняем шапку с реквизитами организации.
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя: в случае если на предыдущем этапе вы указали: "представитель" - то здесь надо указать правовые основания: доверенность и т.д.
Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе: В данной графе нужно указать регистрационный номер Вашей кассы и дату когда она была зарегистрирована. Узнать регистрационный номер вашей кассы Вы можете из любого чека либо отчета а закрытии смены. Данная графа будет называться РН. Именно это значение Вы должны внести в графу. Дату регистрации вашей ККМ Вы можете посмотреть в личном кабинете производителя кассы, наприм. "эвотор". Или из акта приёма-передачи при приёмке кассы.
3 страница
На третьей странице начинается раздел 1.
010. Здесь надо внести наименование модели ККТ. Вы должны указать модель Вашей кассы: возьмите терминал переверните его, здесь Вы увидите наклейку с QR-кодом - скорее всего именно там и будет расположено название Вашего производителя и модель Вашей кассы. К примеру у меня это ЭВОТОР СТ51Ф.
020. Заводской номер Вашей кассы Вы также можете посмотреть в личном кабинете производителя Вашей кассы.
030. Нужно указать краткое или полное наименование модели фискального накопителя. На коробке из под Вашего фискального накопителя есть вся необходимая информация для заполнения данной графы.
040. и эту информацию можно найти из вкладыша который находится в коробке от вашего фискального накопителя.
050. Заполняем адрес использования ККТ (тот что на чеке), либо указываем новый если адрес был изменён.
4 страница
060. Указывается наименование торговой точки. Прим. "ТЦ Звёздный"
070. указываем 1 или 2 применительно к Вашему случаю.
5 и 6 страницы
Данные параметры будут у всех индивидуальные. На основании образца который был предоставлен в налоговой мне объяснили что для малоого бизнеса чаще всего это "нет", т. е. проставляем цифру 2 в каждом из пунктов. На 6-ой странице проставляем значения для Вашего случая подпись дата идем далее.
7 и 8 страницы
7 страница следующие две страницы раздела 2.1 скорей всего можно пропустить. Данный раздел относится к автоматическим кассам. Чаще всего малый бизнес не пользоваться такими кассами. Их использую в крупных интернет магазинах ( таких как Wildberries, OZON, Lamoda) где чеки печатаются по 1000 штук в минуту без участия кассира или операциониста.
9 страница
В разделе 3 графе 160-170 надо указать сведения об операторе фискальных данных. В моём случае моя коса арендована у сбербанка, он связал меня с платформой ОФД. Там мне предоставили данные о наименовании организации и ИНН оператора фискальных данных. Если Ваш поставщик тоже платформа ОФД, то Вы можете позвонить по телефону 8 (495)252-50-50.
В разделе 4 вносятся сведения из отчета регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (чека). Нужно внести сведения из него в графы на последней 10-ой странице.