Госдума РФ в третьем окончательном чтении 26 ноября приняла закон об удаленке. Он вступит в силу 1 января 2021 года. Производственный дистант может быть постоянным, временным или периодическим. Удаленку и работу на стационарном рабочем месте разрешили чередовать.
Закон об удаленной работе: в чем суть
- Переход на удаленку не может быть основанием для снижения зарплаты.
- При временном переводе на удаленку работодатель должен обеспечить работника необходимым оборудованием.
- Если работник использует свою технику, работодатель обязан компенсировать ему расходы в порядке и размерах, утвержденных локальным актом.
- Законом предусмотрена оплата удаленщикам командировок.
Перечень оснований для увольнения дистанционных работников ограничен. Например, такого сотрудника нельзя уволить за прогул. Договор с дистанционным работником можно расторгнуть, если он не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней без уважительной причины.
Работодатель без согласия работника может перевести его на дистант, например, в случаях эпидемий, катастроф и аварий, при несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, землетрясениях, а также при «любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части».
Фокус на трудовом договоре
От того, как работодатель пропишет трудовой договор с сотрудником на удаленке, будет зависеть то, как сторонние органы будут решать споры. Ранее юрисконсульт платформы «Податьвсуд.РФ» Эльвира Прусакова рассказывала TatCenter, что в документе следует указать причины, по которым сотруднику могут сделать выговор или уволить его. Например, в договоре нужно четко указать, когда сотрудник должен отвечать на сообщения или звонки руководителя. В противном случае спор с работником может затянуться, и обе стороны потеряют время.
«В остальном решение споров будет зависеть от трудового законодательства. Как и раньше, по закону у работников на полный день будет 28 дней отпуска в году. А вся работа, которая заняла в сумме больше 40 часов в неделю, станет оплачиваться как сверхурочная. Например, за первые два часа „сверхурочки“ должны платить в полуторном размере, а за следующие два часа — в двойном».
Возможно, изменится сам процесс рассмотрения споров. Например, суд сможет проводить заседания по видеосвязи, если работник или компания находятся в разных городах. При этом уже сейчас документы в трудовую инспекцию или арбитраж можно подать онлайн, отмечает эксперт.
Удаленная работа — не лежание дома на диване
Алия Саматова из Университета Иннополис отмечает, что в теории управления персоналом у менеджера есть пять функций:
- планировать задачи;
- организовывать процессы;
- координировать сотрудников;
- контролировать результаты труда;
- мотивировать команду.
Она объясняла, как управлять сотрудниками на удаленке, повысить мотивацию коллег и улучшить качество проектов. Также эксперт рассказала, какие приложения помогут повысить продуктивность и организовать мониторинг за ходом решения задач.
С точки зрения работника, основная функция удаленной работы — не лежание дома на диване или на пляже под пальмой с сохранением более менее достаточного заработка, а предельная кристаллизация результата каждого бизнес-движения. В книге «Удаленка. Экспресс-курс по работе из дома», выпущенной издательством «Бомбора», собраны рекомендации, как оставаться собранным и эффективным без офиса.
Ксения Долгова