В связи с введением в трудовое законодательство изменений о способах ведения трудового стажа работодатель до 31.10.2020 года обязан уведомить своих работников о праве выбора способа ведения их трудового стажа. То есть работникам предоставили на выбор вести учет их трудового стажа по старому в бумажных трудовых книжках или в электронном виде. Работники должны определится с выбором и подать заявление работодателю о способе ведения их трудового стажа до 31.12.2020 г.. Работодатель с свою очередь должен до 31.12.2020 года подать сведения по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд о выборе работников способа ведения трудового стажа. Подать сведения нужно по каждому работающему сотруднику.
Как это сделать в 1С
Нужно зайти в меню «Зарплата и Кадры» - «Электронные трудовые книжки»
Нажать кнопку создать и выбрать в выпадающем окне «Заявление о предоставление сведений
И нажать кнопку «Заполнить»
Заявление заполнится по тем сотрудникам, по которым еще не подавали сведения о способе ведения трудового стажа
Нужно вернуться обратно в меня «Зарплата и кадры» - «Электронные трудовые книжки» и в выпадающем окне выбрать «Сведения о трудовой деятельности»
Сведения заполнятся и их можно отправлять в пенсионный фонд, если вы отправляете сразу из 1С через оператора «Калугу-Астра», либо выгрузить в другую программу, если вы например отправляете отчетность через СБИС.
Но может выйти вот такое сообщение (смотри внизу окна)
Это значит, что поданному сотруднику в программе 1С отсутствует сведения о последней записи в его трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 г. (то есть последняя запись до 2020 г.)
Тогда снова возвращаемся в меня «Зарплата и кадры» - «Электронные трудовые книжки» и в выпадающем окне выбрать «Регистрация трудовой деятельности»
- жмем «Данные до 2020» - в выпадающем окне выбираем «Заполнить последним мероприятием»
Выбираем «автоматически» - Заполнить
в меня «Зарплата и кадры» - «Электронные трудовые книжки» и в выпадающем окне выбрать «Сведения о трудовой деятельности»
Все заполняется
Снова возвращаемся
в меня «Зарплата и кадры» - «Электронные трудовые книжки» и в выпадающем окне выбрать «Сведения о трудовой деятельности»
Записать – провести – проверить – отправить или выгрузить в зависимости от способа отправки (если сразу из 1С через «Калугу-Астрал» «ОТПРАВИТЬ», если например через СБИС «ВЫГРУЗИТЬ». При втором способе понятно, что нужно будет загрузить в СБИС и оттуда уже отправить в Пенсионный фонд
На этом все. Если статья была полезной ставьте лайки, подписывайтесь на мой канал, пишите комментарии, задавайте вопросы. Удачи!!!