Здравствуй, дорогой читатель!
Увидев заинтересованность в теме планирования, я решила написать более конкретную статью с пятью способами планирования.
В настоящее время очень много разных мероприятий, которые нас постоянно отвлекают и время словно песок каждый раз утекает. Минуту тут, минуту там - и уже вечер.
Предлагаю сегодня вспомнить или познакомиться со следующими методами планирования:
Принцип Парето
Матрица Эйзенхауэра
Метод «АБВГД»
Принцип Парето
Итальянский экономист Вильфредо Парето в 1897 году сформировал следующий принцип, который гласит:
20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилишь - лишь 20% результата
Для общего понимания можно разобрать на примере: при прочтении 20% книги, вы для себя выявите 80% важной информации. Иными словами, если вы знаете, что вам необходимо, то можете бегло прочитать книгу: важную для себя информацию найдете и сохраните 80% вашего времени.
Можно также посмотреть видео о Принципе Парето:
Матрица Эйзенхауэра
Американский генерал Дуайт Эйзенхауэр известен своим методом расстановки приоритетов, который назвали Матрицей Эйзенхауэра.
Она подразумевает деление всех задач на 4 типа:
На мой взгляд, если у вас аврал, то этот метод расстанавки приоритетов очень кстати.
Метод «АБВГД»
Думаю, это один из самых легких методов планирования, а точнее расстановки приоритетов своих задач. Данная методика позволяет максимально эффективно начать свой день и выполнить максимальное количество задач.
Суть метода "АБВГД":
Как и при любом планировании, первоначально вы составляете полный список задач на день. Далее около каждой задачи вам необходимо проставить соответствующую букву из метода.
"А" - это те задачи, которые обладают максимальной важностью и их невыполнение может повлечь серьезные последствия. Как правила, это та самая "большая лягушка", которую не хочется есть, но надо и причем с самого утра!
Если важных задач несколько, то в порядке приоритетности их необходимо пронумеровать, например: А1, А2 и т.п.
"Б" - это те задачи, которые не столь важные, тем не менее последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими.
Очень важно придерживаться правила: не начинай дела из категории "Б", пока не доделал категорию "А".
"В" - задачи, которые можно было бы сделать, но если не сделал, то последствий никаких не будет. Поэтому в принципе их можно и не делать.
"Г" - задачи, которые можно делегировать. Важно уметь поручать задачи другим, но тем, кто в силах с ней справиться.
"Д" - задачи, которые просто-напросто можно удалить из своего списка.
Спасибо, что дочитали статью.
Подписывайтесь обязательно на канал. Хорошего настроения!