Как часто вам приходилось обращать внимание на команду Автозамена в документах Word? Для чего она нужна, что она заменяет и можно ли ее изменить, удалить (добавить исключения для автозамены) или дополнить словарь ворда своими фразами и словами для автоматической замены? Так вот Автозамену можно действительно настраивать, как вам нужно. Как это сделать?
В первой части об Автозамене в документах Word рассказывала о том, как можно заменять символы и знаки, сейчас же узнаем, как можно использовать данную команду для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе текста (опечаток).
Программа Word позволяет добавлять в свой встроенный словарь автозамены правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как не нужно отвлекаться на исправление опечаток. А ведь сознайтесь, иногда при наборе переставляются буквы в слове, например, "елси", или ставятся две большие буквы, когда зажимаешь Shift, например, "ПРимер". И программа ворд, проверяя правописание, считает, что это неверные слова. Но как помочь Word и себе, чтобы такие "промахи" заменялись автоматически на правильные слова?
Автозамена символов в Word: параметры настройки>>
Как настроить автозамену правописания?
Изначально программа Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную, ведь существует целый ряд традиционных ошибок и опечаток, которые легче исправлять не вручную, а автоматически в фоновом режиме.
Чтобы настроить режим их автозамены, надо:
1. В верхнем левом углу окна программ щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать кнопку «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Правописание» и в группе «Параметры автозамены» щелкнуть по кнопке «Параметры автозамены».
4. В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» рекомендуется активировать все пункты, кроме «Писать названия дней с прописной буквы», так как это не в традициях русского языка.
5. Для дополнения списка исключений из слов, которые должны начинаться с заглавной буквы, щелкнуть по кнопке «Исключения».
6. В окне «Исключения при автозамене» на вкладке «Первая буква» в графе «Не заменять прописной буквой после» ввести нужные значения и щелкнуть по кнопке «Добавить».
Примечание. Рекомендуется добавить в список «г.» для использования в таких словосочетаниях, как «г. Москва » или «2020 г.».
7. Закрыть окна кнопками «ОК».
Как добавлять свои слова (фразы) в словарь автозамены правописания?
При наборе некоторых слов с часто повторяемыми ошибками они автоматически изменяются на правильный вариант написания.
Словарь таких распространенных ошибок можно пополнять исходя из собственных характерных ошибок и опечаток:
1. В окне открытого документа выделяем и копируем в буфер обмена слово с часто повторяющейся ошибкой. Например, «елси».
Посмотрите короткое видео, как добавить слово в словарь Word для автозамены>>
2. В верхнем левом углу окна программ щелкаем по кнопке «Файл».
3. В меню типичных задач выбираем кнопку «Параметры Word».
4. В окне «Параметры Word» переходим на вкладку «Правописание» и в группе «Параметры автозамены» щелкаем по кнопке «Параметры автозамены».
5. В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» в окошке «Заменить» автоматически отобразится скопированное слово.
6. В окошке «На» набираем правильный способ этого же слова.
В нашем примере, это слово «если».
Примечание. При наборе правильного способа слова будьте предельно внимательны! Иначе в словарь попадет неправильный способ.
7. Щелкаем по кнопке «Добавить».
8. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Мне за труды лайк, нажмите пальчик вверх статье, а вас жду снова на канале "Изучаем Word: шаг за шагом", делитесь статьей в социальных сетях, поможем не только себе, но и тем, кто работает с программой Word :) До встречи!