На практике нередки случаи, когда возникает необходимость исправить ошибку в уже выпущенном акте выполненных работ (АВР) в системе ИС ЭСФ. Можно ли это сделать?
Правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г., не допускают внесение исправлений только в первичные банковские и кассовые документы (п.25 Правил). Во все остальные документы внесение корректировок допустимо, если согласны все участники хозяйственной операции. Свое согласие они должны подтвердить своими подписями на исправленном Акте с указанием даты внесения исправлений.
Следовательно, если дело касается бумажного АВР, то ошибки исправляются путем внесения корректировок в уже оформленный документ. В этом случае нет необходимости выписывать новый Акт.
Однако исправление электронного Акта на данный момент невозможно, поскольку в ИС ЭСФ в текущей версии такая возможность технически отсутствует. Ошибочный АВР получатель может отклонить, а поставщик –отозвать и выписать новый документ. При этом ИС ЭСФ не позволяет сделать привязку нового Акта к исправляемому документу или к дополнительному ЭСФ. Следовательно, дата совершения оборота в этом случае в двух документах окажется разной.