Автозамена символов в Word: параметры настройки

В который раз не перестаю удивляться прогрессу и возможностям современных программ. Ведь насколько они облегчают работу пользователя благодаря своим функциям, вот и команда "Автозамена" в программе Word практически "тихо и невидимо" исправляет наши ошибки и наводит красоту в документах. Как превратить процесс автозамены символов и проверки правописания в Word в контролируемый и как добавлять свои "опечатки" для исправления программой?

Что такое Автозамена в Word и где она находится?

Предлагаю разделить Автозамену в программе Word на два варианта. Один позволяет заменять символы и знаки, а другой может исправлять опечатки, которые сделаны в процессе набора текста или же заменять нужные вам слова на "целые предложения".

Например, пишем в тексте две буквы "тр", а брюки превращаются в "тыс.руб.".

Рассмотрим, как включить режим автозамены и его настройки.

1. Автозамена символов и знаков в Word

Некоторые часто используемые символы можно вводить в текст в режиме автозамены, то есть при наборе определенных знаков произойдет замена на нужный символ.

Обратите внимание на подробности в статьях:

Для чего нужны символы Unicode в программе Word и как их использовать?

Как вставлять элементы в Word: символы и специальные знаки. Горячие клавиши

Как включить режим автозамены?

Чтобы включить режим автозамены, выполните следующие действия:

1. В левом верхнем углу окна программы щелкните на команду Файл.

2. В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Правописание».

Параметры автозамены символов и знаков

4. В поле окна щелкните кнопку «Параметры автозамены».

5. В окне «Автозамена: русский» включите пункт «Заменять при вводе».

Примеры автозамены:

(с) = ©;

(r) = ®;

(е) = €

В примере используются английские символы для автозамены

Примечание: если вам не требуется автозамена, нажмите клавишу BackSpace на клавиатуре и символы не будут заменены, а останутся в формате (c), (r), (e).

Как это работает предлагаю посмотреть короткое видео>>

Как создать способы автозамены?

Кроме стандартного набора знаков для преобразования в распространенные символы, можно организовать собственные способы автозамены.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

2. В группе «Символы» выбираем кнопку «Символ».

3. В меню «Символ» выбираем пункт «Другие символы».

4. В окне «Символ» на вкладке «Символы» или «Специальные знаки» выбираем нужный символ или знак, для которого будет создаваться автозамена. Например, символ (±).

5. Щелкаем кнопку «Автозамена».

6. В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» в графе «На» отобразится выбранный ранее символ.

7. В графе «Заменить» набираем нужную последовательность знаков или букв, которая должна автоматически заменяться выбранным символом. Например, последовательность / / / / будет заменять на символ ±

Добавление вариантов автозамены

8. Щелкаем кнопку «Добавить».

9. Закрываем окно кнопкой «ОК».

10. Теперь после набора определенной последовательности знаков в месте размещения курсора ввода текста появится нужный символ.

Второй вариант автозамены, когда программа Word делает замены слов или фраз при опечатках или при проверке правописания орфографии, рассмотрим в следующей статье. Следите за обновлениями! А для этого подписывайтесь на наш на канал "Изучаем Word: шаг за шагом".

Ставьте лайк статье, мне приятно :), отправляйте друзьям и коллегам в социальные сети, если считаете информацию полезной. Поделитесь эмоциями в комментариях!