Для многих из нас символом 2020 года стала удаленная работа. Пандемия обострила важность внутренних коммуникаций в компании. Подводить ли итоги года в 2020? Однозначно, да! Именно обсуждение достижений и радость от общих успехов поднимут боевой дух сотрудников, подчеркнут причастность к общему делу и замотивируют на новые победы.
Как показывает наш опыт, делать внутренние мероприятия на удаленке ничуть не сложнее, чем офлайн. Поэтому предлагаем вам нашу подборку, как оригинально подвести итоги года, не снимая при этом пижамы.
Формула подведения итогов года:
Официальная часть + неофициальная часть = успех
В этом году акцент в задачах внутрикорпоративного PR сместился на виртуальное поддержание чувства общности в коллективе. И первое, что мы рекомендуем – инициировать мотивирующую речь руководителя.
Способ 1. Обращение первого лица
Генеральный директор записывает видеообращение к сотрудникам, где говорит о достижениях компании в 2020 году, о позитивных моментах и успехах команды и отдельных сотрудников.
Предложения по содержанию:
- аналитика достижений: главные цифры года, самые крупные сделки и т.д.
- ТОП-5 событий уходящего года (запуск нового продукта, привлечение крупного клиента и пр.)
Здорово, если формат будет торжественным, но при этом душевным и полуофициальным. Основной месседж – все трудности были преодолены совместными усилиями.
Ролик смонтируйте в любой программе (InShot, Quik, IMovie или старый добрый Movie Maker) и залейте в облако. Ссылку разошлите всем сотрудникам. Можно использовать QR-код.
Способ 2. Корпоративный ролик
По ТЗ или сценарию от PR-специалиста сотрудники всех отделов участвуют в создании общего видеоролика. Работники рассказывают, кто чему научился и чего добился на удаленке: будь то стойка на руках или успех на марафоне Хакамады. Еще одна идея – монтаж общего ролика на основе сюжета какого-нибудь фильма с адаптацией под 2020 (например, «Начало» или «Я – легенда»). Не благодаритеJ
Способ 3. Тематический квиз
Совместно с IT запустите онлайн-игру о том, насколько эффективно компания или отделы работали в этом году. Соберите информацию о достижениях отделов и подготовьте вопросы (например, скольких новых сотрудников нанял HR-отдел в 2020 году). Так вы не только интерактивно подведете итоги года, но и оцените вовлеченность.
Способ 4. Онлайн-премия «Оскар»
Онлайн-альтернатива классическим итогам года – премия «Оскар» за профессиональные успехи. Победа в номинации, короткий видеоролик и небольшая награда (к примеру, сертификат в онлайн-библиотеку или подписка на Netflix) будут гораздо ценнее во времена пандемии.
Способ 5. Марафон желаний
Сотрудники в режиме онлайн пишут «письмо» Деду Морозу. В письме попросите их указать: 1) Какие навыки и какие профессиональные компетенции им удалось освоить в 2020? 2) Что они планируют изучить в новом году и как эти знания помогут в работе? Лучшие желания, на усмотрение руководителей, будут представлены на общем собрании и исполнены.
Ну, а если вам сложно сделать онлайн-мероприятие самим, пишите – мы поможем :)