С 1 января 2020 года сотрудник уже может сделать выбор вида своей трудовой книжки: электронная или бумажная.
Но как правильно оформить увольнение сотрудника, который сделал выбор в пользу электронного вида трудовой книжки?
Для начала хочу напомнить, что выбор сотрудника в пользу электронной трудовой книжки у вас должен быть обязательно правильно оформлен. А именно: у вас, как у работодателя, должны быть в наличии:
1. Оригинал уведомления сотрудника с просьбой выбрать форму трудовой книжки, с визой сотрудника о том, что данное уведомление он получил.
2. Оригинал заявления от сотрудника о том, что он сделал выбор в пользу электронной трудовой книжки.
Если у вас в личном деле сотрудника имеются данные документы, то можно двигаться дальше и ваш порядок действий при увольнении сотрудника будет выглядеть так:
Ваши действия при увольнении сотрудника, которые остались прежними, даже если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку:
1. Принимаем заявление на увольнение в простой письменной форме.
2. Составляем приказ об увольнении.
3. Вносим в журнал учета трудовых книжек запись о выдаче трудовой книжки.
4. Передаем сотруднику на руки его бумажную трудовую книжку.
5. Составляем и передаем сотруднику справку 2НДФЛ и справку для расчета больничных выплат 182Н.
Ваши дополнительные действия при увольнении сотрудника, который перешел на электронную трудовую книжку:
6. Запись об увольнении сотрудника в бумажную трудовую книжку не вносим, так как данная запись будет внесена в электронную трудовую книжку.
7. В бумажной трудовой книжке делаем запись, которая будет свидетельствовать о том, что сотрудник принял решение о переходе на электронную трудовую книжку.
Запись будет выглядеть так:
«Работником подано заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 трудового кодекса РФ».
8. Выдаем сотруднику справку по форме СТД-Р, которая содержит сведения о периоде работы сотрудника у работодателя.
9. Составляем и отправляем в ПФР информацию об увольнении сотрудника в электронном виде, в виде отчета СЗВ-ТД в течении 1 дня с момента увольнения сотрудника.
Как мы видим, порядок действий работодателя при увольнении сотрудника при электронной трудовой книжке усложнился.
Ну что ж, терпения Вам, уважаемый Работодатель.
Автор: Екатеринчева Елена, ИТ Цех
