Привет. Сегодня будет очень базовая статья из цикла #ликбез . Многие в личных сообщениях спрашивают: "Как сделать гугл таблицу?", "как скачать гугл таблицы" и другие вопросы, поэтому я решил рассказать "с нуля" про этот сервис.
1. Как создать гугл таблицу
Есть несколько способов создать таблицу в сервисе Google Docs, но прежде всего, понадобится учетная запись Google. Скорее всего, она уже у вас есть. Если нет, то зарегистрируйтесь. (нажмите на ссылку "Создать аккаунт").
После того, как вы вошли в аккаунт гугл (или зарегистрировались), вы можете нажать на кнопку с девятью маленькими квадратами, и в выпадающем списке найти "Таблицы". Или просто пройти по ссылке https://docs.google.com/spreadsheets
Вы попадете на стартовую страницу сервиса "Таблицы Google", где отображены последние использованные таблицы и можно создать новую:
Также, таблицу можно создать из сервиса Гугл диск, нажав кнопку "Создать" и выбрав "Создать пустую таблицу" или на мобильном телефоне Android через приложение "Таблицы" или "Диск" в папке Google.
2. Как сохранять таблицу?
Задумались как сохранить свою работу в гугл таблице? Гугл сделал уже все за вас, все правки сразу же сохраняются в облаке.
Если же во время работы пропал интернет, не переживайте, Google Sheets будет пытаться переподключиться и сохранить данные до тех пор, пока это не удастся, так что не закрывайте окно браузера.
3. Как скачать гугл таблицу на компьютер?
Онлайн таблицы гугл - облачное приложение, и все что вы создаете, находится в облаке гугл. Там же находится и программное обеспечение, которое позволяет работать с этими таблицами. Но это не значит, что таблицу нельзя скачать на компьютер. Можно, с конвертацией в удобный формат. Для этого нужно в меню "Файл" выбрать подменю "Скачать" и выбрать формат:
А еще скачать можно с помощью Гугл диска - на таблице нажать правой кнопкой мыши и выбрать "Скачать" в контекстном меню. Таблица будет сконвертирована в файл Excel и скачается.
4. Как открыть файл эксель в гугл таблице?
Есть два способа открыть файл Excel в Google Sheets:
- Загрузить файл эксель на гугл диск (просто перетащить или нажать кнопку загрузить) и, когда файл загрузился, дважды нажать на него, он откроется в таблицах гугл.
- При редактировании другой таблицы в меню "Файл" выбрать подменю "Открыть", и в разделе "Загрузка" можно загрузить или перетащить файл, а потом открыть в таблицах.
5. Можно ли работать офлайн?
Если интернета временно нет, с документами можно работать офлайн. Есть несколько условий:
- Нужно использовать браузер Chrome
- Нужно установить расширение Chrome Google Документы офлайн
- Нужно разрешить Гугл-диску работать в офлайн режиме и выбрать файлы, которые нужно синхронизировать для доступа без интернета. Подробнее в инструкции: https://support.google.com/drive/answer/2375012?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru
Заключение
У гугл таблиц есть свои особенности, но в целом работа с ними достаточно проста и не должна вызывать проблемы. В таблицах есть почти все те функции и формулы, которые есть и в эксель. Пишите в комментариях, если есть какие-то вопросы, буду рад на них ответить.
