Незаконные манипуляции в закупках – уже давно не новость. Это одна из основных бед несовершенной системы закупок в компании, которая влечет за собой существенные финансовые потери. Как выглядят «серые» схемы и есть ли способы их избежать?
По словам английского политолога Ф. Бэкона, «возможность украсть создает вора». Зачастую сама компания дает сотрудникам возможность нарушить закон. По статистике, основная причина взяточничества в отделах закупок — большие полномочия и отсутствие надлежащего контроля. Как показывают исследования компании PwC, чаще всего сотрудники отделов закупок злоупотребляют служебным положением в момент выбора поставщика. Последствия их действий могут быть непредсказуемыми. В лучшем случае «теневые» договоренности с поставщиками приводят предприятие к потере прибыли для дальнейшего развития. В худшем - компания приобретает по завышенным ценам оборудование плохого качества, которое дает сбой в производстве и срывает поставки.
Схемы работы коррупционеров схожи и можно выделить 3 их разновидности:
- Классический. «Спасибо» в конверте.
- С дополнительным звеном. Когда сотрудник принимает оплату через подставного индивидуального предпринимателя.
- Способ взаимовыгодных отношений. Часто коррупционеры работают по системе «win-win». Например, менеджер договаривается с поставщиком на покупку его товара с условием, что поставкой будет заниматься определенная компания (от нее коррупционеру капают бонусы).
Таким образом, на процедуру закупок в основном влияет заинтересованный сотрудник. Поэтому необходимо выстроить такую систему закупок, в рамках которой полномочий у него будет гораздо меньше и закупочный процесс заработает эффективнее.
Полностью искоренить человеческий фактор в сфере закупок в настоящее время невозможно. Но реально создать экосистему, где злоупотребления должностными обязанностями сведены к минимуму.
Частично предотвращает злоупотребления в закупочной деятельности принцип «четырех глаз», то есть разделение ответственности между несколькими членами правления либо передача закупочного функционала в руки независимого подразделения, которое подчиняется напрямую генеральному директору. Суть метода в том, чтобы уйти от единоличных решений.
Продуктивной мерой профилактики эксперты считают и разработку на предприятии специального положения о закупках, где будет прописан алгоритм действий специалистов. Это создаст условия, при которых нет возможности изменить описанные в документе параметры.
Существенно усложнить жизнь коррупционеру позволит переход на электронные закупки. «Используя ЭТП, можно решить проблему «теневых» договоренностей, а также за счет экономии средств получить дополнительный доход при проведении закупочных процедур. Кроме того, работа на ЭТП дает возможность выстроить грамотную систему закупок, где все бизнес-процессы открыты, прозрачны и автоматизированы, а человеческий фактор сведен к минимуму» - отмечает директор ЭТП ONLINECONTRACT Александр Гуров.
Зарегистрируйтесь на ЭТП ONLINECONTRACT, и сразу после этого с Вами свяжется персональный менеджер. Наши специалисты готовы Вас бесплатно проконсультировать по всем вопросам комплексной оптимизации процесса закупок. Ждем Ваших звонков по телефону 8-800-555-39-39.