Для бизнеса есть ряд требований по чекам, включая необходимость распечатки номенклатурного состава (НС) и отправления чека в электронном виде клиенту. Печатать чек можно из документов в 1С онлайн:
1. Розничные продажи (чеки)
2. Поступление наличных
3. Оплата карточкой.
Алгоритм действий при розничной продаже: просто следуйте инструкциям
1. Применяйте файл "Чек" (в разделе "Продажи - Розничные продажи (чеки)") при автоматизации процессов в мелкой рознице, чтобы показывать каждую продажу.
2. Чековые документы печатайте по клавише "Принять оплату".
Важно! Чек разрешено распечатывать лишь на технических приспособлениях, которые записаны на эту компанию (в карточке торгового оборудования стоит компания, реализующая товар). Для распечатки чеков можно использовать лишь оборудование, где поле склад свободно либо стоит склад из Чека.
3. Отправляйте чек покупателю по выбранному каналу - нажмите кнопку с выбранным рисунком и впишите эти данные.
В чеке отразится НС, прописанный в закладке Товары и услуги в документе.
Внимание! Совместителям общей системы налогообложения либо "упрощенки" со специальными режимами (Единый налог на вмененный доход, ПСН) в одном файле разрешено писать лишь НС, который относится к одной и той же системе налогообложения.
4. Операции платежного агента (к примеру, прием платежей для оператора мобильной связи) показывайте в "Агентских услугах".
5. Укажите контрагента, для которого идет оплата, а также договор с этим контрагентом.
6. Выберите тип договора - "С комитентом (принципалом) на продажу". Заходите в "Платежный агент", ставьте галочку "Организация выступает в качестве платежного агента", перечисляйте нужные сведения.
Алгоритм действий при поступлении наличных: еще проще
1. Отражайте с помощью файла "Поступление наличных" (тип "Поступление от покупателя") расчетные операции наличными с юрлицами, ИП.
2. Используйте алгоритм для реализации продукции/услуг тем лицам, которых индивидуально будут учитывать в справочнике контрагентов, скажем, если время продажи товаров (работ или услуг) и время оплаты разное.
3. В целях соответствия закону в части распечатки НС оформляйте счёт клиенту и внести его в графу "Счет на оплату".
4. Проверяйте совпадение итоговой цифры по счёту с налогом на добавленную стоимость с цифрой по соответствующей строчке.
Примечание. В случаях, когда нет счёта, в чеках отразятся не названия продукции, а фраза "Оплата от: Наименование покупателя Основание: Документ основания".
4. Активируйте клавишу "Распечатать чек" для запуска окна для внесения телефона и "электронки".
5. Отправьте информацию с помощью оператора фискальных данных.
7. Нажмите клавишу "Продолжить" и распечатайте чек.
Алгоритм действий при оплате картой: как дважды два
1. Используйте файл "Операция по платёжной карте" (тип оплаты "Поступление от покупателя"), чтобы отразить расчетные операции по карточке с юрлицами, ИП.
2. Задействуйте эту схему также для осуществления реализации продукции/услуг тем лицам, которых индивидуально учитывают в справочнике контрагентов. (Обратите внимание! Что касается распечатки чеков на онлайн-кассе, нормы по этим расчетным операциям аналогичные, как и по наличным расчетным операциям, алгоритм же распечатки чеков в программе для этого файла идентичен распечатке чеков из файла Поступление наличных).
3. При распечатке НС оформляйте счёт клиенту и вносите его в графу "Счет на оплату" в строчках файла.
4. Активируйте клавишу "Распечатать чек" для запуска окна для указания телефона или "электронки".
5. Если покупателю возвращают оплату, то из файла "Выдача наличных" либо из файла "Операция по платежной карте" (тип "Возврат покупателю") распечатайте возвратный чек.
Важно! Совместителям общей системы налогообложения или "упрощенки" со специальными режимами (Единый налог на вмененный доход, ПСН) в "Поступлении наличных", а также "Выдаче наличных" и "Операции по платежной карте" разрешается печатать чеки лишь по общей системе налогообложения либо "упрощенке". Что касается специальных режимов, то распечатка чеков идет из "Розничной продажи".
Вывод
В современном законе прописан четкий порядок печати чеков покупателям. Соблюдайте его, учитывая систему налогообложения и другие критерии, чтобы торговать без штрафов и замечаний.