Компания заключает гражданско-правовой договор вместо трудового, чтобы сэкономить. Но как показывает практика часто эти договоры составляются так, что приводят к нарушению законов и большим рискам получить доначисления и штрафные санкции. Так какие формулировки в договоре ГПХ недопустимы, а какие наоборот помогут избежать проблем.
Основное отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера - это как правило бессрочные отношения, при которых одна сторона регулярно выплачивает вознаграждение другой за выполнение трудовых функций. Трудовой договор это про процесс. Договор ГПХ это про результат. По трудовому договору вы получаете зарплату за нахождение на рабочем месте с 9 до 6. По гражданско-правовому договору вы получаете вознаграждение за объём выполненных работ или оказанных услуг.
За подмену трудового договора гражданско-правовым согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ директора оштрафуют на сумму до 20 000 р., а компанию до 100 000 р. При этом в бюджет нужно будет доплатить страховые взносы и пени. А ещё придётся восстановить работника в его правах и предоставить денежные компенсации по всем недополученным гарантиям в виде отпускных и больничных. Чтобы этого не допустить следуем простым правилам.
В договорах ГПХ не используйте слово зарплата. Исполнитель получает за свои услуги вознаграждение, не зарплату. И сроки выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам не должны совпадать. Если Зарплату сотрудникам компания выплачивает 25 и 10го числа, значит исполнителям по договорам ГПХ , например, 15го числа авансовый платёж и 5го числа - окончательный расчёт.
В гражданско-правовом договоре указывайте не должность, а вид и объём работ или услуг, которые исполнитель оказывает в конкретные сроки. Например, ежеквартально вы привлекаете стороннего бухгалтера для подготовки отчётности. Так вот, формулировка будет следующая: исполнитель ( не бухгалтер) в срок до 20 го января 2021 года оказывает услуги по формированию бухгалтерской и налоговой отчётности за 2020 год. И никакого графика работы. Сторонний специалист сам выбираем когда ему работать.
У штатных и привлечённых специалистов должны быть разные обязанности. Здесь речь о том, как заключить договор ГПХ с менеджером по продажам, если у вас уже есть штатный менеджер. Нужно разграничить их полномочия. Например, штатный менеджер по продажам работает только на внутреннем рынке, только с действующими клиентами и за оклад. А менеджера по договору ГПХ привлекают сроком на год для развития продаж на внешнем рынке. И его вознаграждение - фиксированная сумма за каждого нового клиента.
Никакой материальной отвественности в договоре ГПХ быть не может. Если юридически нужно закрепить право удерживать из вознаграждения часть суммы, то зафиксируйте в договоре возможность корректировки суммы к выплате по результату выполненных работ или оказанных услуг.
Каждую выплату в адрес исполнителя по договору ГПХ подтверждайте актом выполненных работ или оказанных услуг. Чем подробнее будет акт, тем меньше вопросов возникнет у трудовой инспекции и налоговиков. Перечислите весь фронт работ в рамках выполнениях задания по договору.
Не просто подготовка налоговой отчётности по договору, а подготовка налоговой отчётности согласно приложения к договору. А в приложении подробно перечисленны операции в рамках выполнения задания: регламентная операция по закрытию месяца в 1с, регламентное операции по ндс, проверка правильности закрытию счетов учёта, формирование налоговых регистров и т д....
И напоследок: не используйте счёт 70 для учёта расчётов с исполнителями. Это расчёты по оплата труда. Правильно будет использовать счёт 60 - расчёты с поставщиками и подрядчиками или счёт 76 - расчёты с разными дебиторами и кредиторами.
Работа по гражданско-правовым договорам отличная альтернатива трудовым. Ведь можно неплохо сэкономить на отчислениях в ФСС, взносах на социальное страхование, отпускных, больничных и других обязательных гарантиях для работников. Главное, не забывайте соблюдать все меры предосторожности. Иначе проблем с налоговой и трудовой инспекцией не избежать.
Если мое видео было полезным, ставьте лайк, подписываетесь на канал и жмите колокольчик, чтобы не пропускать новые видео. А Если вдруг у вас остались вопросы , задавайте их в комментариях - я обязательно отвечу.
Подпишись:
Instagram: https://www.instagram.com/evgenia_gubarkova
VK: https://vk.com/buhgalteria_i_nalogi
Facebook: https://www.facebook.com/buhgalteriainalogi
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCLX7gTAUZMB4f-S_Pt-6..
#гпх #трудовойдоговор #найм
