Самые выгодные закупки - закупки строительных работ, дорожный ремонт, поставка медицинского оборудования и продуктов. И они же самые сложные благодаря ГОСТам, СНиПам и другим стандартам.
Отклонения в таких тендерах чаще происходят на этапе подачи заявки, а именно - ее первых частей.
Что нужно знать, чтобы вашу заявку приняли?
Неопытные участники закупок и начинающие тендерные специалисты допускают ошибки при подготовке первых частей и получают отклонение.
Самые частые ошибки:
- Невнимательное изучение технического задания;
- Неправильное указание показателей товара;
- Копирование показателей товара из “Требований заказчика” в столбец “Предложение участника”;
- Ошибки в названии товарного знака или наименования производителя;
- Указание в заявке фразы “или аналог”;
- Использование шаблонов из Интернета;
- Правки требований заказчика.
Как избежать отклонения?
- Изучать всю аукционную документацию;
- Изучать инструкцию по подготовке заявки;
- Направлять запросы на разъяснение положений документации заказчику;
- Следить за изменениями и разъяснениями документации на сайте ЕИС;
- Проверять заявку перед отправкой.
Первая часть заявки при поставке товара должна включать в себя:
- Согласие на поставку товара или его эквивалента на условиях, предусмотренных документацией;
- Конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в техзадании;
- Товарный знак;
- Наименование страны происхождения товара.
С начала 2020 года указание страны происхождения товара в заявке обязательно.
Если закупка на выполнение работ или оказание услуг без использования товара, то в первой части необходимо только согласие участника на выполнение данных работ.
При выполнении работ/услуг с использованием товара должна включать в себя:
- Согласие на выполнение работ/услуг;
- Конкретные показатели товара, которые будут использоваться участником при выполнении работ/услуг и которые соответствуют установленным требованиям;
- Товарный знак;
- Наименование страны происхождения товара.
Отклонить первые части могут если вы не предоставили полную информацию - согласие, характеристики, товарный знак, страну, ошибись в технических характеристиках товара или наименовании товарного знака, указали несуществующие характеристики товара или вообще не указали конкретные показатели товара.