Для одних работа из дома – предел мечтаний. Для других – каторга. Но, так или иначе, сегодня многие вынуждены перейти на удалённый формат работы и научиться строить свой рабочий день там, где раньше получалось только планировать отпуск и выходные.
Я собрал основные правила, по которым сам планирую свой день. Протестировав их лично, готов рекомендовать и вам.
1. Чёткое расписание – залог успеха
Количество работы с переходом на удалёнку абсолютно не уменьшилось, а значит, самое время научиться грамотно планировать своё время. Я часто пишу план на завтрашний день с вечера, прописываю детально не только рабочие моменты, но и личные, семейные дела. Подъём, душ, проверка почты, завтрак, спорт, работа над проектом, поездка за продуктами… Примерно так выглядит мой день. Стараюсь возле каждого пункта прописать время от и до, и не нарушать этого расписания.
Мои помощники – цветные стикеры-напоминания о важных делах на день (связаться с отделом продаж, обсудить посыл нового рекламного ролика и т.д.), меловая доска для творческого брейншторма, электронные напоминания в телефоне и планшете, ну и конечно планер и ежедневник. Как грамотно организовать своё рабочее пространство мы писали здесь.
2. Борьба с прокрастинацией
Скажите «нет» всем отвлекающим факторам. Закройте плотно дверь в комнату, где работаете, выключайте видео на You Tube, даже если они очень познавательны, их время настанет после работы. Прекращайте обновлять страницы в социальных сетях и прокручивать ленту новостей. Подумайте о том, как горько вам будет вечером осознавать, что день пролетел, а работа не сделана. Гораздо приятнее осознавать, что вы были эффективны весь день и теперь самое время хорошенько отдохнуть. Подробнее о том, как лимитировать свой досуг вы можете прочесть в этой статье.
3. Общение с коллегами и начальством – важная мотивация
В привычной обстановке в офисе мы часто делимся своими соображениями, актуальными новостями вслух. А вот в работе из дома приходится уделить этим коммуникациям отдельное время, чтобы не выпасть из рабочего процесса и не упустить ничего важного. Плюс – короткий обмен новостями с начальством всегда мотивирует и настраивает на рабочий лад. А ещё напоминает той стороне о том, что вы важная фигура во всей работе.
4. Продумайте своё питание
Вспомните, как брали несколько контейнеров с едой в офис – потому что это удобно, полезно и быстро. Не пренебрегайте этим правилом и дома – планируйте своё меню заранее и не выделяйте на трапезу больших временных отрезков, это расслабляет и вам будет сложнее вернуться к работе. А ещё питайтесь правильно – тогда прием пищи не создаст ощущение тяжести, а напротив – придаст сил и бодрости для активного трудового дня.
5. Не изолируйтесь, если это возможно
Работа из дома не должна ассоциироваться с одиночеством и негативом. Не забывайте о встречах с друзьями, прогулках и приятном досуге. Единственное правило нашей современности – всегда оценивайте риски этих встреч и помните про необходимые меры безопасности. Смена деятельности и новые впечатления всегда идут на пользу, как вашему настроению, так и вашей работоспособности в целом.
6. Не работайте без перерыва
Ещё одна крайность в работе из дома – это работа сутками напролёт. Такой подход не эффективен, губителен и противоречит всем правилам грамотного тайм менеджмента. Я проверял лично. Не стоит так делать. Эмоциональное выгорание и физическое истощение настигнут вас в таком режиме очень быстро. А бороться с ними – ой, как непросто.
Возможно, для вас не простая задача начать работать из дома, однако, если наладить этот процесс, то вы сможете в полной мере ощутить кайф от новых возможностей.