Первый заместитель Генерального директора АО «Корпорация А.Н.Д.» Дмитрий Москаленко рассказывает, на что обратить внимание при аренде офиса.
Топ-5 основных критериев качественного офисного помещения
Выбор офиса весьма важен для компании, ведь это пространство должно быть удобным и комфортным для персонала, приветливым для посетителей, а при необходимости – подчеркивать статус и репутацию фирмы. Инвестиции в офисную недвижимость растут, а значит, появляется больше офисных пространств, мы же попробуем показать идеальный вариант. Подводные камни в финансах и юридическом сопровождении сделки мы затрагивать не будем.
Локация
Планировка
Хорошая планировка и качественный дизайн имеют принципиальное значение, ведь в офисе сотрудники будут проводить значительную часть времени. Интерьер должен быть приятен для гостей, партнеров и клиентов. Качественный офис придаст компании статус и имидж, который так тяжело заработать.
Если говорить о типах планировки, то их традиционно выделяют три: кабинетный, openspace и комбинированный. У каждого вида есть свои преимущества и недостатки, оптимальный вариант будет зависеть от специфики работы.
Openspace подойдет компаниям, которые отличаются демократичными отношениями между руководителями и работниками. Из плюсов – опенспейс-офисы позволяют разместить наибольшее количество сотрудников, что дает возможность сэкономить на аренде площади. Минусы такой планировки понятны из названия – общее пространство не подойдет для работы, где вопрос тишины является ключевым.
Кабинетный тип хорошо всем известен и привычен. Как правило, это коридор с отдельными кабинетами по бокам. Такой тип зонирования подойдет для компаний с отдельными департаментами и командами, которые работают независимо друг от друга. Преимущество такого зонирования – в уединенности и тишине. Из минусов – такая планировка подразумевает высокую арендную плату, поскольку площадь может использоваться нерационально. Коридоры, стены, проходы будут съедать изрядную долю метража.
Комбинированная планировка сочетает в себе особенности перечисленные выше. В открытом пространстве работают большие команды, которым необходима постоянная коммуникация. В отдельных кабинетах располагается руководящий персонал и сотрудники, которым нужна тишина. В современных бизнес-центрах такие зоны чаще всего ограничиваются стеклянными стенками матового цвета.
Инфраструктура
Чтобы работа не превратилась в сущий кошмар, необходимо обратить внимание на соответствующие коммуникации. Качественный офис должен быть оборудован системами вентиляции, электроснабжения, водоснабжения, отопления, интернет-подключения и безопасности.
Температура воздуха – один из важнейших параметров, влияющих на работоспособность человека. Система кондиционирования должна поддерживать постоянную температуру в районе 22–25 градусов.
Электроснабжение должно быть эффективным и удобным в эксплуатации. Все устройства должны быть подключены к сети, причем коммуникации – компактными и встроенными, ведь ползучие лианы из проводов неприятны эстетически и мешают передвижению по офису. Кабели для доступа к интернету также должны быть органично встроены и подведены к рабочим местам. Помимо электрического освещения, не менее важно естественное – большие окна помогут добавить света в офисные будни. Особенно эффектно окна выглядят в бизнес-центрах в стиле хайтек. Красивый вид из окон помогает работникам отдохнуть психологически.
Видеонаблюдение – это серый кардинал офиса. Помимо очевидных преимуществ для безопасности, видеонаблюдение дисциплинирует и самих сотрудников. Еще два важных элемента инфраструктуры – это парковка и навигация. Конечно, это относится скорее к самому бизнес-центру, нежели к офису. Часть сотрудников будет добираться до рабочего места на личном транспорте, поэтому в арендуемом бизнес-центре необходима парковка, в идеале она должна быть подземной. Наконец, не стоит забывать про понятную навигацию, клиенты должны без затруднений найти вашу компанию.
Точки питания и общественные пространства
Рядом с офисом должны располагаться кафе, рестораны, столовые, продуктовые магазины и сервисные центры по оказанию бытовых услуг. У работника должен быть выбор, где и как он хочет питаться. Кроме того, в хорошем кафе можно не только поесть, но и провести встречу. В бизнес-центрах такие пространства располагаются на первых этажах здания. Рестораны высокой ценовой категории также можно найти на крышах и мансардах.
Мнение посетителей офиса в первую очередь формируется за счет визуального восприятия. Этой цели можно достичь с помощью озеленения, зонирования территории, создания уникальных ландшафтных элементов. Сотрудники компании наверняка оценят уютные места отдыха с фонтанами, красивой подсветкой и декоративными элементами. Общественные пространства создают экологичную обстановку вокруг здания и благоприятно влияют на психологический комфорт работников.
Выбор офиса может стать настоящей головной болью для арендатора, но если внимательно относиться к основным элементам, описанным выше, то офис будет комфортным для компании и станет вторым домом для многих сотрудников. Конечно, во многих процессах вам придется принимать непосредственное участие, потому что создание чего-то оптимального требует личного вовлечения. Дизайн, внутреннее оформление и даже планировка могут лечь на ваши плечи, зато вы создадите пространство, которое будет лучшим для вашей команды.
Все статьи читайте на официальном сайте!
Подписывайтесь на наш канал Я.Дзен и будьте в курсе происходящих событий.