Электронная цифровая подпись - это электронная зашифрованная форма личной подписи. С помощью нее заверяют любые электронные документы, например сдачу отчетности в Налоговую, обращение в различные гос. органы и т.д.
Электронная цифровая подпись оформляется на конкретного работника, что позволяет установить, кто именно отправил документ в контролирующие органы. Идентификация лица осуществляется с помощью специального ключа, который хранится на флешке.
Где применяется ЭЦП ❓
С 2011 года применять электронную цифровую подпись обязаны все государственные структуры. Частные компании и ИП могут применять ЭЦП по желанию.
Электронная цифровая подпись применяется для: 👇
Ведение электронного документооборота внутри компании и с физическими лицами;
-Предоставления отчетности в контролирующие органы (Налоговая, Росстат, Пенсионный фонд и т.д.)
- подготовки обращений в суды;
- получения услуг через сайт Госуслуги
-участия в торгах, тендерах и госзакупках.
Основная задача ЭЦП - сдача отчетности по НДС и НДФЛ. От всех налогоплательщиков она принимается только в электронном виде. Цифровая подпись предполагает взаимодействие с программными продуктами 1С и позволяет заверять документы напрямую в базе.
ЭЦП бывают 3 видов в зависимости от уровня защиты и назначения: ☝
1. Простая электронная подпись.
Имеет низкую степень защиты, предназначена для работы с порталом Госуслуг.
2. Неквалифицированная.
Создается для уполномоченного лица, обладает более высокой степенью защиты. Применяется для документооборота внутри компании и с контрагентами. Не используется в онлайн-торгах и при работе на сайте Госуслуг.
3. Квалифицированная.
Обладает высоким уровнем защиты. Документ, подписанный ей, имеет полную юридическую силу. Квалифицированная ЭЦП применяется во всех сферах: в электронном документообороте, при сдаче отчетности, работе с тендерами и т.д.
Как получить цифровую подпись ❗
Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи. УЦ удостоверяют подпись, предоставляют техподдержку пользователям, обеспечивают клиентов программным обеспечением.
Средняя стоимость цифровой подписи в удостоверяющих центрах- 3500 рублей, но если вы являетесь клиентом компании “ Ваш бухгалтер”, то для Вас стоимость ЭЦП будет всего 1100 рублей. На нашу организацию создан отдельный аккаунт, к которому мы прикрепляем всех наших клиентов.