Найти тему

Зачем предпринимателю электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись - это электронная зашифрованная форма личной подписи. С помощью нее заверяют любые электронные документы, например сдачу отчетности в Налоговую, обращение в различные гос. органы и т.д.

Электронная цифровая подпись оформляется на конкретного работника, что позволяет установить, кто именно отправил документ в контролирующие органы. Идентификация лица осуществляется с помощью специального ключа, который хранится на флешке.

Где применяется ЭЦП ❓

С 2011 года применять электронную цифровую подпись обязаны все государственные структуры. Частные компании и ИП могут применять ЭЦП по желанию.

Электронная цифровая подпись применяется для: 👇

Ведение электронного документооборота внутри компании и с физическими лицами;

-Предоставления отчетности в контролирующие органы (Налоговая, Росстат, Пенсионный фонд и т.д.)

- подготовки обращений в суды;

- получения услуг через сайт Госуслуги

-участия в торгах, тендерах и госзакупках.

Основная задача ЭЦП - сдача отчетности по НДС и НДФЛ. От всех налогоплательщиков она принимается только в электронном виде. Цифровая подпись предполагает взаимодействие с программными продуктами 1С и позволяет заверять документы напрямую в базе.

ЭЦП бывают 3 видов в зависимости от уровня защиты и назначения: ☝

1. Простая электронная подпись.

Имеет низкую степень защиты, предназначена для работы с порталом Госуслуг.

2. Неквалифицированная.

Создается для уполномоченного лица, обладает более высокой степенью защиты. Применяется для документооборота внутри компании и с контрагентами. Не используется в онлайн-торгах и при работе на сайте Госуслуг.

3. Квалифицированная.

Обладает высоким уровнем защиты. Документ, подписанный ей, имеет полную юридическую силу. Квалифицированная ЭЦП применяется во всех сферах: в электронном документообороте, при сдаче отчетности, работе с тендерами и т.д.

Как получить цифровую подпись ❗

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи. УЦ удостоверяют подпись, предоставляют техподдержку пользователям, обеспечивают клиентов программным обеспечением.

Средняя стоимость цифровой подписи в удостоверяющих центрах- 3500 рублей, но если вы являетесь клиентом компании “ Ваш бухгалтер”, то для Вас стоимость ЭЦП будет всего 1100 рублей. На нашу организацию создан отдельный аккаунт, к которому мы прикрепляем всех наших клиентов.