Дорогие друзья! Мне захотелось показать вам один эффективный инструмент планирования, с которого я начинаю любой свой проект.
Как известно, основной задачей руководителя является достижение поставленных перед ним целей. Используя имеющиеся в наличии ресурсы.
Но есть и вторая, не менее важная задача. Под новые цели, цели завтрашнего дня, ресурсы планировать, развивать или, как я говорю – декомпенсировать.
Других задач такого же уровня просто нет. Достигай целей, используя по МАКСИМУМУ ресурсы в наличии. Планируешь расти – думай где и как их возьмешь.
Вот для такой работы – анализа и планирования ресурсов я использую инструмент, который называется матрица ресурсов.
Основных ресурсов по этой схеме пять. Я встречал варианты 6 и более. Но остановился на 5, считая, что оставшиеся входят в какой-то из основных.
Итак: время, деньги, люди, ноу-хау (знания, технологии), средства производства (здания, оборудования и т.д.)
У нас получается пять осей, каждая соответствует своему ресурсу. См. рис. 1.
На соответствующую шкалу мы наносим разметку. Произвольно выбираем систему координат. Я советую нанести от 10 до 20 делений, верхнее (дальнее) от центра – соответствует максимальному. Максимум также выбираем под себя – это или есть в избытке, или это самый хороший вариант и т.д.
И теперь наносим на полученную разметку фактическое соответствие реальной ситуации.
К примеру.
На рисунке можно заметить, что в данной компании неплохо обстоят дела с деньгами, есть оборудование, не горят сроки – времени достаточно. НО… плохо с кадрами, возможно квалифицированными кадрами. И нет современных технологий. Или актуальных. Трактовка может быть любой (она субъективна в данном примере)
Теперь смотрим. Нам ставят новую задачу – пришел срочный заказ, сложный. Сделать надо быстро. Какие есть варианты? Смотрим рисунок 2.
У нас есть деньги! Значит можно нанять людей. И нужно купить технологию. (лицензию, франшизу и т.д.)
Схема универсальна. Двигать ползунки можно и вместе и по отдельности. Схема динамична. Хорошо показывает ситуацию в режиме он–лайн. Можно вывести на дашборд. (доска актуальной информации)
А теперь главное. При незначительных задачах – часто особо напрягаться и не надо. Есть запас прочности.
При Амбициозных планах, при великих вызовах мы начинаем понимать, что текущих ресурсов просто нет вообще. А дальше начинается стратегическая сессия. Мозговой штурм – а что мы реально хотим? А как быстро? А какие риски? А как нивелировать? А где брать ресурсы?
Может стоить с кем-то объединиться? Взять инвестора? Или проще кредит?
А когда мы берем партнера – он носитель каких ресурсов? Насколько они значимы? Как долго будут значимы в будущем? Стоит ли овчинка выделки?
Хочу заметить, что эта схема работает практически везде. Как для организаций, так и для частных лиц. Очень наглядно демонстрирует - где мы сейчас? Куда и с чем собираемся идти дальше? Есть ли шансы дойти? Как далеко сможем пройти? В какой момент времени нужна остановка и рекогносцировка?
Интересно ваше мнение, уважаемые друзья. Замечания, дополнения.
Надеюсь, данный инструмент прибавит вашим планам ясности, а вам лично – смелости при планировании и достижении ваших, смею надеяться, амбициозных целей!