Дорогие друзья, на кануне Нового года актуальным будет подумать: «за чей счет будет банкет».
Расходы на корпоратив для сотрудников, при должном оформлении, можно смело отнести к представительским расходам, образцы документов прилагаю.
К представительским расходам относятся:
- расходы на проведение официального приема для представителей других организаций, участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах.
Однако каждая организация в процессе своей деятельности сотрудничает с множеством контрагентов: поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, а также заключается большое количество договоров, особенно в конце и начале года, в приказе и в отчете о проведении официальной встречи необходимо упомянуть эти организации и их руководителей, якобы присутствовавших на банкете, а как следствие проведенного мероприятия, перечислить договора, заключенные с вашими контрагентами.
Размер представительских расходов составляет не более 4% от расходов предприятия на оплату труда сотрудников за налоговый период, налоговый период для прибыли- 1 год .
Расходы на алкоголь при проведении корпоратива включаются в состав представительских расходов в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров, однако конкретного объема ни в каких разъяснениях и постановлениях вы не найдете, выпивайте на здоровье, веселого вам Нового года!.
Образцы документов для оформления корпоратива в качестве представительских расходов:
ПРИКАЗ
Директора ООО «Константа»
№1-П 20 декабря 2020 г.
О проведении официальной встречи
Приказываю:
В целях дальнейшего сотрудничества с заказчиками и подрядчиками в 2021 г.
1. Провести официальную встречу с представителями фирм заказчиков подрядчиков.
2. Ответственным за организацию встречи назначить помощника директора по общим вопросам Иванова И.И.
3. Разработать и представить на утверждение программу официальной встречи с ОАО «Здоровье», ООО «Помощь», ООО «Хорошее настроение».
4. Определить место проведения мероприятия.
5. Согласовать с контрагентами точную дату и список участников с их стороны.
6. Представить к рассмотрению выписку из проекта договоров подряда.
7. Составить смету на проведение официальной встречи.
8. По итогам встречи (до конца месяца) составить отчет о мероприятии и акт о фактически понесенных расходах.
Директор Петров П.П.
Общество с ограниченной ответственностью «Константа»
СМЕТА
на проведение официальной встречи на 2020 г.
Наименование расходов: проведение официальной встречи
Предельная сумма в руб. на 15 человек, в т.ч. приглашенных 9 человек 80 000
ИТОГО: 80 000
Пом.директора по общим вопросам Иванов И.И.
Утверждаю:
Директор Петров П.П.
ОТЧЕТ
о проведении официальной встречи
28 декабря 2020 г.
28 декабря 2020 г. состоялась официальная встреча с представителями фирм-заказчиков и подрядчиков ОАО «Здоровье», ООО «Помощь», ООО «Хорошее настроение», присутствовали:
1. От ООО «Константа»:
1) Директор Петров П.П.
2) Технический директор Сидоров С.С.
3) Старший мастер Макаров М.М.
4) Мастер
5) Заместитель директора
6) Главный бухгалтер
2. От ОАО «Здоровье»:
7) Директор.
8) Зам.директора
9) Гл. инженер
3. От ООО «Помощь»:
10) Директор.
11) Зам.директора
12 Гл. инженер
От ООО «Хорошее настроение»:
13) Директор.
14) Зам.директора
15 Гл. инженер
Целью мероприятия являлось дальнейшее сотрудничество и заключение договоров и дополнительных соглашений к договорам подряда на 2021 г.
Программа мероприятия:
28 декабря с 16:00 до 20:00 – прием в ресторане, вручение памятных поздравительных папок, подведение итогов работы за 2016 г., обсуждение дальнейшего сотрудничества в 2021 г.
Результаты:
1. Достигнуты соглашения по многим ключевым позициям.
2. Приняты решения о дальнейшем сотрудничестве в 2021 г., подписаны:
4. 1) Договор № 5 от 30.12.2020 г. к договору подряда №01-СП/13 с ООО «Здоровье».
2) Намерение о заключении договора подряда №01/01-15 от 15.01.2021 г. с ООО «Помощь».
3) Намерение о заключении договора с ООО «ТМИМ» №55 от 12.01.2021 г.
4) Намерение о заключении дополнительных соглашений к договорам подряда с ОАО «Здоровье».
АКТ
об осуществлении представительских расходов 30 декабря 2020г.
г. Краснодар
28 декабря 2020 г. состоялась официальная встреча с представителями фирм-заказчиков и подрядчиков ОАО «Здоровье», ООО «Помощь», ООО «Хорошее настроение»
Вид расхода: Прием в ресторане
№ и дата документа: Авансовый отчет, №175 от 30.12.2020 г.
Акт ресторана № 2/1 от 28.12.2020 г.
Фактически оплачено: 79 042,90 руб.
Предельная сумма по смете: 80 000,00 руб.
Пом.директора по общим вопросам Иванов И.И.
Согласовано:
Главный бухгалтер Кудряшова В.И.
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
В 2020 г. ФОТ по ООО «Константа» составил 8 423 898,24 рублей.
Максимальная расчетная сумма представительских расходов на.2020 г. (4%) составила 336 960 рублей.
Фактические представительские расходы составили 79 042 руб. 90 коп.
Представительские расходы принимаются в полном объеме.
Главный бухгалтер Кудряшова В.И.
Отличного праздника!!!