Приветствуем Вас, наши читатели. Сегодня мы решили преподнести Вам крайне полезный гайд, с учетом эпидемиологической обстановки и повсеместным поручением органами власти обеспечить перевод части сотрудников на дистанционную (удаленную) работу. Речь идет о поэтапном плане по переводу сотрудников на удаленный режим работы, который Вам поможет не забыть о некоторых незначительных, но важных нюансах.
Обратите внимание! В Калининградской области, например, уже начались проверки бизнеса на соблюдение введенных ограничений. Так что не затягивайте с реализацией этого плана.
Довольно лирики, приступим к нашему гайду.
1. Подготовительный этап.
Необходимо подготовить и утвердить положение о дистанционной работе в период ограничений. В нем должны содержаться сведения о порядке: обмена информацией, даче сотрудникам поручений (заданий), приема результатов выполненных поручений (отчет о проделанной работе). В случае, если для организации рабочего процесса используются ресурсы компании, то необходимо отразить и порядок их предоставления и использования.
Обратите внимание! Действующее законодательство не содержит понятие - удаленная работа, так что употреблять следует именно понятие - дистанционная работа.
Примерные варианты приказа, положения и отчета Вы можете скачать по ссылке.
2. Определить список работников, которые будут переведены на дистанционную работу.
Это, наверное, самый сложный момент, ведь без согласия работника, его можно перевести только уведомив за 2 месяца (ст.ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ). Данное обстоятельства основано на том, что необходимо вносить изменения в трудовой договор, так как меняются условия труда.
Поэтому, прежде чем издать приказ, лучше поговорить со своими сотрудниками и получить от них письменные согласия на перевод.
Образец (примерная форма) согласия работника здесь.
3. Издать приказ о переводе сотрудников на дистанционный режим работы.
Здесь сложностей не должно возникнуть, приказов на предприятиях издается множество, но мы для Вас все-равно подготовили образец приказа. Скачать его можно по ссылке.
4. Ознакомить сотрудников, переходящих на дистанционную работу, с вышеуказанным приказом.
5. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Так как условия труда у сотрудников будут изменены, то необходимо это отразить в письменной форме, внеся соответствующие изменения в трудовой договор. Это прямо предусмотрено в статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ну и соответственно, дополнительное соглашение необходимо подписать с работником.
Если работник уже находится в изоляции и нет возможности встретиться с ним лично, то дополнительное соглашение можно подписать путем обмена фотографиями (сканами), а затем, при первой же возможности, подписать в установленном порядке. Но есть один очень важный момент. Такой формат подписания трудового договора и дополнительного соглашения к нему, действующим законодательством не предусмотрен, поэтому, после обмена электронными документами, лучше будет направить дополнительное соглашение в адрес работника заказным письмом.
Примерная форма дополнительного соглашения доступна для Вас по ссылке.
Напомним, что постановлением Правительства Калининградской области от “02” ноября 2020 года “О внесении изменений в постановление Правительства Калининградской области от 16 марта 2020 года №134” на территории Калининградской области в период с “03” ноября 2020 года по “16” ноября 2020 года установлен режим самоизоляции для лиц, старше 65 лет и с хроническими заболеваниями, а бизнесу поручено перевести не менее 50% офисных сотрудников на удаленный режим работы, по соглашению с работниками.
Успехов Вам в работе! До скорого!
Скачать этот гайд, с активными ссылками, вы можете перейдя по данной ссылке.
И да, если у Вас есть вопросы, то задавайте их нам по любым доступным средствам связи. Специалисты Юридической компании CODECS всегда готовы оказать Вам качественную юридическую помощь!