Чтобы обезопасить главбуха и не платить долги за компанию,нужно исключить опасные формулировки в должностных инструкциях:
-заключение по контрагентам готовит главный бухгалтер, а решение по сотрудничеству с контрагентом принимает директор.
-исключить из должностной инструкции налоговую оптимизацию.
-безопаснее составлять реестр платежей и получать письменную визу директора на оплату.
-не включать ответственность за достоверность первички если вы ведете учет по гражданско-правовому договору
-Если в доверенности есть право подписывать договоры, исключите этот пункт. Не подписывайте письма контрагентам, чтобы они перечисляли деньги на счета другой организации в счет взаиморасчетов.
Для бухгалтера высок риск, что на него переложат долги компании, в двух ситуациях. Первая — отсутствуют бухгалтерские документы или в них искаженные данные. Вторая — налоговая задолженность компании составляет более 50 процентов от общей суммы долгов перед кредиторами третьей очереди.
К ответственности могут привлечь и бухгалтера, которого не признали контролирующим лицом, если он по указанию директора скрыл документацию или исказил ее данные (п. 24 постановления Пленума Верховного суда от 21.12.2017 № 53).
