В связи с текущей ситуацией в мире многие сотрудники перешли на удаленный формат работы. И тут же столкнулись с проблемой: а как работать из дома? Ведь теперь по утрам не нужно никуда спешить, до рабочего места рукой подать (в прямом смысле), не нужно наглаживать одежду и выглядывать в окно в надежде понять по внешнему виду прохожих в чем же идти. Завтрак можно готовить, попутно отвечая на вопросы руководителя в мессенджере, а во время обеда сладко вздремнуть. Однако под вечер часто начинаешь осознавать, что день-то прошел, и вроде даже ты устал, а рабочие задачи остались нерешенными. Как же вернуть былую работоспособность? Я собрала несколько советов, которые помогают мне эффективно работать из дома.
1. Не пренебрегайте утренними ритуалами
В былые офисные времена привыкли завтракать определенным набором продуктов? Постарайтесь сохранить этот набор и в период удаленки. Причем завтракать лучше не на рабочем месте и не отвечая при этом на бесконечные рабочие вопросы. Принимали каждое утро душ перед работой? Не забывайте это делать и во время пандемии.
Для меня это самый сложный пункт на самом деле. Ведь велик соблазн встать за 5 минут до начала рабочего дня, быстро сварить кофе, почистить зубы и ровно в 9 быть у компа с печенькой во рту. Но именно в эти дни моя работоспособность ниже всего обычно.
Также мне помогает разграничение «рабочей» и домашней одежды. Во время работы я стараюсь одевать другую одежду, не ту, в которой хожу дома. Это сразу создает другое настроение.
2. Тщательно планируйте свой день.
На самом деле, это очень полезная привычка и в обычной жизни. Причем, это не простое планирование, когда мы записываем в ежедневник все дела, типа сходить в магазин, отправить шефу отчет, а планирование тщательное, с разбиением на подпункты. Обычно я это делаю в конце рабочего дня, одновременно помечая те пункты, которые я успела сделать, и записывая те, которые хочу сделать завтра.
Тут мое планирование разбивается на 2 этапа: вечером я планирую крупные задачи, а перед выполнением самой задачи я разбиваю её на подпункты. Вы можете разбить задачу сразу при общем планировании, как вам удобнее. Приведу для понимания пример: допустим, вам нужно сделать презентацию. Я бы разбила эту задачу на несколько этапов:
1) Накидывание тех позиций, которые бы хотели осветить в презентации. На этом этапе я обычно на пустые слайды без оформления накидываю идеи/темы, которые нужно будет раскрыть. Один слайд – одна тема.
2) Раскрытие темы – проработка каждого слайда.
3) Просмотр всей презентации – выписывание ошибок, возможно накидывание новых идей.
4) Структуризация презентации, оформление.
5) Окончательное ревью.
И далее я уже иду по каждому пункту из плана. Так в голове появляется четкое видение того, что именно нужно сделать, и мозг меньше начинает думать о чем-то лишнем.
3. Не отвлекайтесь на соц сети и телефон.
Как же велик соблазн посмотреть, что нового случилось у других за 5 минут вашей работы! Для того, чтобы избежать этого соблазна, я пользуюсь специальными приложениями, которые контролируют время в телефоне. Там можно настроить период, в течение которого вы не хотите приближаться к телефону, и телефон на данное время заблокируется. Рекомендую начинать с небольших промежутков, постепенно увеличивая время концентрации.
Также мне помогает сосредоточиться включенный в наушниках белый шум или звуки природы. Сейчас можно найти бесконечно много различных записанный звуков природы, просто вбейте в поисковик "музыка для медитаций" или "звуки природы".
4. Не переключайтесь между задачами.
Бывает так, то во время решения одной задачи на ум приходит идея для решения другой задачи. В такие моменты я просто записываю свою идею, то есть выгружаю идею из мозга на листочек, и дальше продолжаю заниматься текущей задачей. После того, как я сделаю запланированное, я вернусь к своим записям.
5. Физическая активность.
Да-да, именно она больше всего страдает во время пандемии. Я стараюсь после выполнения каждой задачи (если есть время, конечно) переключаться на физические упражнения: приседания, наклоны, отжимания. Это хорошо позволяет разгрузить мозг, а также взбадривает организм.
Это небольшие лайфхаки, которые позволят вам быть продуктивными на удаленке. Всем хорошей рабочей недели!