Если у вас нет доступа к полной версии профессионального Microsoft Office, в составе которого и MS Word, или вам это просто не требуется, то вы можете использовать бесплатную онлайн-версию. Как получить бесплатный доступ к редактированию документов, используя все функции редактора? А делается это следующим образом, рассказываю, как получить доступ к Office в Интернете.
Итак, вам требуется лишь время от времени Microsoft Office и вы не хотите платить за него, предлагаю использовать бесплатный Office для веб-приложений. Веб-приложения, ранее известные как Office Online, а теперь известные просто как Office, находятся в сети и доступны через ваш браузер.
Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы используете облачные версии этих программ, аналогичные Google Docs. И вместо того, чтобы хранить файлы и документы на компьютере, вы сохраняете их в Microsoft OneDrive, облачной службе хранения компании.
Единственная загвоздка в том, что Office для веб-приложений не так функционально, как их настольные аналоги. Вы найдете все команды редактирования и форматирования, а также некоторые дополнительные функции, но не более того. Однако, если вам нужны только основы, или назовём так «черновой вариант работы с текстом», то этот вариант стоит попробовать.
Office в Интернете предлагает четыре основных программы: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Вы также можете подключаться к другим приложениям, включая Outlook, OneDrive, Skype, Календарь и Люди.
Кроме того, вы даже можете работать с более дополнительными приложениями, которые доступны онлайн. Приложение под названием Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации. Приложение Forms позволяет создавать онлайн-опросы и викторины. Flow позволяет создавать рабочие процессы.
Давайте рассмотрим шаги для доступа и использования Office для веб-приложений для создания, редактирования и сохранения ваших документов.
Начало работы: регистрация онлайн на сайте Микрософт
Прежде чем приступить к работе вам необходимо получить доступ к MS Word и другим офисным приложениям. Для этого нужна учетная запись Microsoft. Если у вас ее еще нет, настройте его на веб-сайте учетной записи Microsoft .
Учетная запись Microsoft включает 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive (если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц) .
Перейдите на веб-сайт Office и щелкните Использовать бесплатно на Office.com. Войдите в свою учетную запись Microsoft, и вы попадете на веб-сайт Office.
Сверху находятся значки таких приложений, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. После того, как вы начнете создавать и сохранять файлы Office, эти файлы появятся внизу страницы как недавние документы, чтобы вы могли легко и быстро получить к ним доступ.
Как создать новый документ Word онлайн?
Создать новый документ двумя разными способами.
1 способ:
Щелкните значок «Начать новый», нажав на «плюсик», затем выберите значок для типа файла, который вы хотите создать, во всплывающем окне - документ Word, книга Excel, презентация PowerPoint, опрос форм, викторина с формами или страница Sway.
2 способ:
Щелкните значок программы, которую хотите использовать. Возьмем текстовый документ Word, но вы можете выбрать любое из приложений Office. Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают так же, как Word, поскольку они предлагают все основные команды и функции.
Щелчком мыши открываем чтобы новую страницу документа, где вы можете выбрать шаблон или создать новый документ с нуля. Word предлагает шаблоны (уже заготовленные варианты) для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен специальный шаблон, просто нажмите Новый пустой документ. Word откроется, и вы сможете приступить к созданию документа.
По мере ввода документа вы найдете все основные параметры редактирования на панели инструментов. Вы можете установить шрифт, размер текста и другие стили, вставить таблицы и изображения, добавить номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, настроить размер страницы, поля и ориентацию, увеличивать и уменьшать масштаб документа и запускать проверку орфографии.
Как сохранить и скачать документы из онлайн редактора Word?
Ваш документ принимает имя по умолчанию: Документ 1, Документ 2 и т. д. Чтобы изменить имя, щелкните в поле «Имя» вверху документа и введите новое.
По умолчанию ваш документ сохраняется в корневом расположении вашего облачного хранилища OneDrive. Если вы планируете работать с большим количеством разных документов, вы можете создать в OneDrive определенные папки для хранения этих файлов. Если вы хотите сохранить копию документа в определенной папке, щелкните Файл> Сохранить как> Сохранить копию в OneDrive.
Перейдите в облако OneDrive и выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, затем нажмите «Сохранить». Впоследствии ваш документ периодически автоматически сохраняется, поэтому вам не нужно вручную сохранять его, как в локальной (компьютерной) версии Word.
Из меню «Сохранить как» в Office вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF.
В меню «Файл» вы можете выполнять другие действия, например распечатывать документ, превращать его в веб-страницу и делиться им с другими людьми. Из того же меню у вас есть возможность найти предыдущую версию документа, создать новый документ и открыть существующий документ.
Чтобы получить доступ к другому приложению Office из текущего (а мы работаем сейчас в MS Word), нажмите кнопку «Список служб Microsoft» в верхнем левом углу (он содержит девять маленьких квадратов).
Щелкните ссылку Все приложения, если приложение, которое вы хотите использовать, не отображается.
Затем выберите желаемое приложение.
Как открыть уже существующий файл в онлайн Word?
Если вами ранее уже был создан документ, вы можете открыть существующий файл несколькими способами.
1 способ:
Если вы уже используете приложение для этого файла, щелкните меню «Файл», и вы увидите список последних документов. Щелкните тот, который хотите открыть.
Если вы находитесь на домашней (главной) странице веб-приложений Microsoft Office, последние документы отображаются в нижней части экрана. Просто щелкните тот, который вам нужен. Вы даже можете закрепить определенный файл для облегчения доступа. Затем этот файл будет доступен из раздела «Закрепленные».
Если нужный файл не отображается как недавний документ, вам нужно будет зайти в OneDrive, чтобы найти его. Щелкните значок OneDrive в правом нижнем углу и перейдите к папке, в которой хранится файл. Чтобы упростить поиск файла, щелкните меню «Сортировка» и измените критерии на «Изменено» и «По убыванию». Вы также можете искать файл по имени с помощью инструмента поиска.
Теперь вы знаете, что совершенно необязательно покупать настольную локальную версию MS Office, и можете пользоваться веб-приложениями онлайн для создания документов.
Поставьте лайк, если статья оказалась полезной или интересной, и я лишний раз улыбнусь и порадуюсь. Жду комментарии!
