У людей, связанных одной идеей, неизбежно должна появиться своя интернет площадка для общения и решения организационных вопросов. Для нашего поселок-сада общедоступные социальные сети и мессенджеры не подходят по ряду параметров. Главное то, что они не дают инструментов для принятия решений, обладающих юридической силой.
Мы пойдем другим путем
Нужна новая информационная система, именно для будущих жителей поселок-сада. Это виртуальная экосистема с множеством функций, объединенных в одном окне. В идеале, с ее помощью, пользователь сможет удовлетворить большинство своих социальных запросов.
Первоначально портал объединит всех заинтересованных лиц для создания проекта поселка, самоорганизации, составления и выполнения финансового и технического плана. Участники проекта могут быть сильно разбросаны территориально, иметь разные режимы занятости. Поэтому собрать больше 10 членов кооператива в одно время в одном месте - это задача нереальная. Но решения нужно принимать коллегиально. Вот тут и поможет наша информационная система. Все общие вопросы можно быстро и эффективно решать в ней.
Структура информационной системы
Приложение будет иметь несколько кластеров. Каждый из них посвящен определенной сфере строительства или организации товарищества:
- Планирование и обсуждение.
- Проведение собраний и принятие решений по вопросам обсуждения,
- Список участников с текущей информацией по взносам.
- Финансовая и другая отчетность товарищества.
- Видеонаблюдение в режиме реального времени.
Позднее, на этапе благоустройства и заселения, будут добавлены страницы групп по интересам, поздравления с днем рождения, общих дел. А также сервисы платежей, заказа услуг и товаров.
Прозрачность финансовой деятельности обеспечит электронный бюджет с информацией о расходах и поступлении. По запросу пользователь получит доступ к бухгалтерским и юридическим документам. Такие запросы и голосование по важным решениям будут подтверждаться цифровой подписью.
Создание информационной системы поселка – шаг необходимый и должен быть внесен в план товарищества на самых ранних стадиях его создания. Основные принципы системы – это многофункциональность, защищенность, юридическая правомочность, финансовая прозрачность. Она станет виртуальным вече поселка и буде расти вместе с ним.