Очень распространенная ситуация. Проверьте свой бухгалтерский учет!
Если в течение нескольких лет "без движения" на счетах бухгалтерского учета числятся активы, стоит обратить на них внимание.
Например, не введены в эксплуатацию основные средства, так как они не были смонтированы , не закончено строительство и вряд ли уже будет продолжаться, "висят" материалы и товары, которые пришли в негодность и т.д. Причины могут быть самыми разными.
Важно следующее.
Согласно п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» требуется обеспечение соблюдения принципа осмотрительности, то есть большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.
В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной 29.12.1997 г. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров:
7.2. Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.…
8. Критерии признания активов, обязательств,доходов и расходов
8.1. Для признания, т.е. включения в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках, активы, обязательства, доходы и расходы (в дальнейшем - объекты) должны отвечать соответствующему определению и следующим двум критериям.
8.1.1. На дату составления бухгалтерской отчетности существует обоснованная вероятность того, что организация получит или потеряет какие-либо будущие экономические выгоды, обусловленные объектом.
8.1.2. Объект может быть измерен с достаточной степенью надежности. Если он не может быть измерен с достаточной степенью надежности, то он не должен включаться в формы бухгалтерской отчетности, а должен быть отражен и объяснен в пояснениях к отчетности.
Таким образом, в случае отсутствия вероятности получения экономических выгод в будущем по накопленным затратам (активам), нужно списать их с баланса.
В основном, необходимо проанализировать остатки на счетах остатки на счетах 07, 08, 10, 19, 20, 28, 41, 43, 45, 94, а также счета учета расчетов с дебиторами.
Что касается счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», спишите с бухгалтерского баланса остатки по счетам-фактурам, со сроком возникновения более трех лет назад. Получить вычет налога по ним уже не получится.
Тема списания "зависшей" дебиторской задолженности требует отдельного подробного рассмотрения. Если коротко, то, в случае, если дебиторская задолженность является сомнительной, сформируйте резерв по сомнительным долгам в зависимости от финансового положения должника, если задолженность является безнадежной (например, должник ликвидирован, получено постановление о невозможности взыскания с него денежных средств), спишите задолженность с баланса.
Узнать подробнее о списании затрат на незаконченное строительство можно в моей статье «Строить начали и бросили…»
8 условий принятия НДС к вычету можно посмотреть здесь.
Подписаться на мои публикации можно в шапке профиля вот ЗДЕСЬ.