Иногда мы хотим сделать кучу разных дел, но когда начинаем, понимаем что не можем или ленимся и до конца выполняем не всё.
Так вот , в этой статье я расскажу вам как делать свои дела до конца, покажу некоторые способы для упрощения этого процесса
Давайте приступим!
1.Делаем список дел
Просто возьмите блокнот и ручку или используйте приложение на телефоне и просто здесь и сейчас составьте список всех ваших незавершенных дел, которые вас волнуют. Попробуйте отвлечься хотя бы на десять минут, ведь все что вас тревожит, вы уже выплеснули на бумагу или экран. Возвращаемся к списку, составленному нами, присмотритесь и вдумайтесь, какая причина мешает вам довести дела до конца?
ГЛАВНОЕ ПОМНИТЕ : НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ ВСЁ НА ПОТОМ
2.-Избавьтесь от лишнего
Еще раз внимательно перечитайте список, который вы составили. Дела которые вы считаете не нужными просто вычеркните, ведь свое время нужно распределять правильно и тратить на полезные и нужные , список сократится, и в нем будут только действительно важные дела стоящие вашего внимания.
3.Делим работу на этапы
Самые сложные дела, которые занимают много времени, в тайм менеджменте зовутся слонами. Если совершенно не понимаете с чего нужно начинать, стоит попробовать поделить своего "слона" - то есть разбить это сложно дело на несколько этапов или дел поменьше. Чем быстрее и проще будет выполняться этап, тем лучше. Как вы думаете, что проще и легче воспринимается нашим сознанием? Пять долгих по времени и сложных в выполнении дел или двадцать пятиминутных и простых дел? Основное правило, которого стоит придерживаться, это не забывать возвращается к ним, когда появляется свободная минута. К примеру, вы хотите выучить французский язык. Утром учим всего одно правило по грамматике, днем десять слов, а вечером составляем пару предложений, в которых используем выученное правило и слова. Если правильно распределять свое время, вы вполне за несколько месяцев можете удивить окружающих хорошим знанием французского языка.
4.Избавляемся от лени
Лень это то, что чаще всего мешает нам в реализации наших возможностей и желаний. Опять критическим взглядом проходимся по списку и начинаем выделять ярким маркером пункты, которые мы не выполнили по причине собственной лени. Не стесняемся, видим это только мы. Да, вот именно это те самые дела, отложенные "на потом", самые неприятные в тайм менеджменте; такие дела называются лягушками. "Съесть лягушку" то есть начинать справляться со своим не любимым делом лучше всего в первой половине дня (утром). Да, сложно себя заставить, но зато представьте себе, как хорошо вы сможете отдохнуть после сделанных дел.
5.Используйте правило двух минут
Правило двух минут это очень полезный и эффективный принцип, который используется в тайм менеджменте. Суть самого правила в том, что дела, которые занимают не больше 2 - 5 минут стоит выполнять, не медля и вычеркивать из своего списка. Данное правило очень эффективно, к примеру, вам нужно разобрать полку в вашем шкафу или навести порядок в ванной, а может постирать? Все очень просто, если вы будете незамедлительно исполнять подобные дела, которые не занимаю больше пяти минут вашего времени, всего за полчаса вы сможете сделать от пяти до десяти дел.
6.Поощряйте себя
На самом деле мало что способно порадовать и воодушевить также как огромный список дел, которые мы выполнили. Поэтому, как только вы разобрались с каким-то, делом вычеркните его из списка и обязательно похвалите себя за его исполнение. Для того что б увеличить свой энтузиазм и желание справляться с делами попробуйте себя самостоятельно стимулировать, поощряйте себя — шоппингом, приятными вечерними встречами, вкусностями и т.д.
7.Проверяем результат
Для этого нам нужно выделить пару часов в месяц или в неделю, как вам удобнее и сами для себя подводим итоги прошедшего времени. Смотрим на список и видим, какие же мы молодцы, что уже гораздо меньше незаконченных дел, несколько самых неприятных и сложных уже позади. Еще раз поблагодарите себя за проделанную работу, за свое усердие, энтузиазм, а после по мере возникновения дополняйте также один раз в месяц (в неделю) новыми делами.
Через какое-то время умение справляться с делами и трудностями войдет в привычку, и это умение пригодится вам в самых разнообразных сферах.