Всем привет!
"Мария, у меня в голове не укладывается, как вы всё успеваете? Детям и мужу уделить внимание, чтобы порядок был в доме, вкусняшки наготовить, а ещё вести столько проектов,"— достаточно часто мне задают такой вопрос.
Признаюсь честно, совмещать порой бывает очень трудно, но возможно. Весь секрет в максимально продуктивном использовании своего времени.
У любого востребованного эксперта жизнь напряжённая и насыщенная. Когда весь день расписан по минутам, непросто найти баланс между рабочим временем и личным. Но если не планировать рабочий день, то станет казаться, что с головой зарылся в ежедневную рутину. И уже не сможешь добиться тех результатов, на которые рассчитываешь.
Однако, организация обязанностей имеет свои тонкости. План на день должен быть адаптирован к особенностям вашей личности.
Итак, 5 советов, как стать максимально продуктивным:
- Будьте реалистами.
Для начала необходимо выписать весь перечень дел, которыми вы занимаетесь ежедневно. Так будет выглядеть ваша среднестатистическая неделя.
Можно записать в тетрадь, блокнот или в специальное приложение. Я уже давно всё планирую в crm-системе Planfix. Для меня она стала незаменимой палочкой-выручалочкой.
Проанализируйте объём задач. Посчитайте время, которое вы проводите за работой, едой, просмотром новостей, ТВ и мелкими делами. Оцените, какие задачи повторяются и попробуйте перегруппировать дела. Подумайте, как сделать своё расписание более эффективным. - Оцените уровень своей энергии.
Когда вы наиболее продуктивны? Утром, днём или вечером?
Большинство людей готовы свернуть горы именно с утра. Потому что после сна и завтрака чувствуют себя бодрыми, свежими и наполненными энергией. Значит на это время надо планировать решение сложных и объёмных вопросов. А также задачи, которые требуют творческого подхода и максимальной концентрации внимания.
В середине дня уровень энергии снижается. Но это совсем не значит, что время нельзя потратить с пользой. Выполняйте более простые дела. Занимайтесь поиском информации, планируйте встречи, отвечайте на сообщения.
Даже вечер, когда уже силы на исходе, приносит свои плоды. Займитесь подготовкой к новому дню. Напишите новый список задач, который предстоит выполнить завтра. - Сконцентрируйтесь на одной задаче.
Возьмите за правило: в день должно быть не более одной основной задачи.
Если вы думаете, что работа в режиме многозадачности это прекрасный способ быстро выполнить все дела, то ошибаетесь.
Научные исследования показывают, что человеческий мозг не может выполнять более пяти дел одновременно. Люди, которые трудятся в режиме многозадачности справляются с делами хуже, чем те, кто сконцентрирован на одном проекте. Поэтому для повышения эффективности, выбирайте каждый день только одну основную задачу. - Занимайтесь только тем, что важно.
Если ваш список состоит из 32 пунктов неотложных дел, то спешу вас огорчить — это невыполнимо. Не стоит переоценивать свои силы, вы не супермен и не способны качественно решить столько задач за 24 часа.
Когда речь идёт о списке дел, то лучше себя ограничивать.
Тони Роббинс сказал:"Как только вы овладеете временем, вы поймете, насколько соответствует истине правило, что большинство людей переоценивают то, что могут выполнить за год, — и недооценивают того, что могут достигнуть за десять лет".
Что следует сделать, если перечень слишком большой?
- Вычеркнуть всё лишнее;
- Разбить большие масштабные задачи на более мелкие.
- Делегировать те задачи, которые кроме вас может выполнить кто-то ещё.
- Научиться говорить "нет". У вас должны быть определены цели на день, месяц и год. Выполняйте только те задачи, которые приближают вас к цели.
- Выделить на решение мелких вопросов строго ограниченное количество времени. Проверка почты и ответы на сообщения не должны занимать большую часть дня.
Быть эффективным — это не значит выполнить гору дел. Это значит заниматься только тем, что действительно важно.
5. Оставляйте время на отдых и приятное времяпровождение.
Ваш день не должен состоять исключительно из работы. Если так будет продолжаться, то очень скоро появится апатия, упадок сил и психологическое сопротивление к работе.
Обязательно оставляйте каждый день время на отдых и свои личные дела. Погуляйте с семьёй, посмотрите интересный фильм, почитайте книгу, примите ванну с душистой пеной, встретьтесь с друзьями.
Время на себя — это залог успешной и продуктивной работы.
Попробуйте прислушаться к этим советам, и вы увидите, что ежедневная рутина станет работать на вас. Вы не будете зацикливаться на мелочах, станете более гибкими и эффективными.