Бейсбольная бита и мяч стоят 1 доллар и 10 центов. Бейсбольная бита дороже мяча на 1 доллар. Сколько стоит мяч?
Вероятно, ответ, который первым пришел в голову: 10 центов.
Забавно, но именно так работает наш мозг, — старается пойти самым примитивным способом. В этот момент включается та его часть, которая срабатывает автоматически и не требует каких-либо сверх усилий.
Если же вы подключите ту часть, которая отвечает за решение сложных задач (а именно ее чаще всего лень использовать), то вы узнаете правильный ответ. Но не в этой статье :)
Правильно сформулированная задача, разбитая на подзадачи понятные мозгу, с грамотно установленной датой выполнения, обязательно приведет к тому результату, получив который вы останетесь довольным и им, и собой.
Для того, чтобы научиться доводить все дела до конца нам необходимы две вещи – время и мыслетопливо. Чаще всего в своих планах мы не укладываемся в срок не из-за того, что у нас не хватает того или другого, а потому, что мы не умеем грамотно этими ресурсами распоряжаться.
Человечество жалуется на нехватку времени, хотя все мы имеем его в одинаковом количестве. Просто оно состоит порой из рваных кусков: пять минут здесь, двадцать минут там. А мы ждем, когда у нас появится полноценных два-три часа, чтобы приступить к задаче.
Конечно, комфортнее и продуктивнее работать, располагая большим количеством времени сразу, но часто ли мы имеем такую возможность? Это один из шаблонов неэкономного мышления, когда мы считаем, что все наши задачи требуют больших кусков времени, в течение которых нам дают сосредоточится, и отрезки времени в 10-20-30 минут мы не рассматриваем всерьез.
У большинства людей огромная доля имеющегося мыслетоплива уходит в никуда.
Рассмотрим основные принципы, которые помогут вам сэкономить мыслетопливо, выполняя свои ежедневные задания.
«В любой непонятной ситуации – думай»
- В первую очередь необходимо думать. По результатам «думать» мы подразумеваем, что нам необходимо сделать.
- Поняв, что нужно сделать, мы составляем список задач.
- Подумав и решив, что нужно сделать, мы можем дать нашей сознательной части расслабиться и приступить к выполнению задач из списка.
- После выполнения определенного количества дозы задач мы переходим к проверке источников входящих, после чего опять переходим к первому шагу.
ПРИНЦИПЫ, ПОМОГАЮЩИЕ НАМ ЭКОНОМИТЬ МЫСЛЕТОПЛИВО:
1. РЕГУЛЯРНО ВОССТАНАВЛИВАТЬСЯ
Важно помнить, что любое развитие происходит в состоянии покоя. Наши мышцы растут, когда мы отдыхаем после физической нагрузки, наш мозг усваивает и упорядочивает информацию также находясь в пассивном режиме (в тот самый момент, когда после получения информации мы расслабляемся и можем не фокусироваться на чем конкретном).
К сожалению, в настоящее время такие явления как переутомление, гиперзанятость и стресс становятся неотъемлемыми атрибутами успешной жизни. Люди привыкли просыпаться с телефоном в руке, тут же проверять почту, а вечером перед сном просматривать свежие отчеты о чем-нибудь совершенно в этот момент не важном.
2. РАЗГРУЖАТЬ РАБОЧУЮ ПАМЯТЬ
Попытки удерживать что-то в рабочей памяти сильно повышают когнитивную нагрузку и приводят к увеличению затрат мыслетоплива. В нашей памяти воспоминания не могут сидеть неподвижно. Периодически они выскальзывают на поверхность сознания и вынуждают нас «думать их».
Один из методов выгрузки – фиксация взгляда на точке. Выберите точку на стене или листе бумаги и попытайтесь сконцентрироваться на ней. Да, ваше внимание будет постоянно скакать с одной мысли на другую, не сопротивляйтесь этому. Каждый раз, заметив, что вы отвлеклись от точки, запишите, что вас отвлекло, и возвращайтесь обратно к точке.
Таким образом у вас сформируется список тех вещей, которые в данный момент имеют для вас значение. Само по себе наблюдение за ходом своих мыслей очень полезно для тренировки ума. Оно позволяет научиться сосредотачиваться на любом объекте и, что немаловажно, учит вас замечать моменты, когда вы отвлеклись.
3. РЕГУЛЯРНО ОЧИЩАТЬ ВХОДЯЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ
Список, который у нас получился в результате прошлых действий является «входящей корзиной», которую теперь необходимо обработать. А также и все другие входящие из вашего жизненного пространства - блокнотов, ежедневников, электронных писем, незакрытых вкладок в браузере, документов на рабочем столе и прочим.
Все это нужно вдумчиво пересмотреть, «переварить» их содержимое и понять, что скрывается за каждой иконкой и каждым документом и почему ваше сознание не позволяет вам это забыть. Цель этапа переваривания – не начать что-то делать, а понять, что конкретно надо сделать, чтобы потом окинуть все взглядом и тогда уже решить, надо чем надо работать в самую первую очередь.
4. ПРАВИЛЬНО ФОРМУЛИРОВАТЬ ЗАДАЧИ
Правильная формулировка задач призвана снизить интенсивность потока мыслей и остановить бесконечное продумывание проблемы по кругу.
НЕЗАВЕРШЁННЫЕ ЗАДАЧИ ЛУЧШЕ ЗАПОМИНАЮТСЯ!
Пока дело до конца не сделано, оно будет жить в недрах нашего сознания, а значит вызывать беспокойство и потреблять мыслетопливо.
Однако для того, чтобы недоделанное дело перестало нас тревожить, нужно всего лишь сформировать план его выполнения (здесь вовсе необязательно именно сделать дело. Достаточно понять, как начать его делать).
Очень важно то, как вы формулируете этот план. Он не должен быть максимально подробным – достаточно лишь первых шагов. Слова имеют очень сильное влияние на человека. Поэтому то, какие слова вы выберете при формулировке задачи, во многом зависит то, как и когда эта задача будет выполнена.
Например, задача «Коммунальные услуги» через месяц откладывания на потом превратилась в «Снять показания счетчика», сдвинулась и решилась за два дня.
Один из главных недостатков в формулировке – невозможность начать выполнение задачи без предварительных размышлений.
Примеры хороших формулировок:
- «Позвонить Ольге и предложить встретиться в 19:00 в пятницу».
- «Напомнить Дмитрию прислать правки по договору».
- Часто же списки содержат просто наборы слов: «Встреча в пятницу», «Дмитрий договор».
Чтобы список задач приносил реальную пользу, необходимо, чтобы каждая задача удовлетворяла четырем критериям:
- формулировка задачи должна звучать как ответ на вопрос «что нужно сделать?»;
- формулировка должна начинаться с глагола в неопределенной форме;
- задачу можно выполнить, по минимуму используя мышление;
- задача должна начинаться с первого действия по достижению конкретной цели. Например, если я хочу записаться ко врачу и для этого мне необходимо позвонить в отдел кадров и узнать телефон страховой компании, то я должен внести в список задачу не «Записаться к стоматологу», а задачу «Позвонить коллеге из отдела кадров и спросить телефон нашей страховой».
5. ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВНЕШНЕЕ ХРАНИЛИЩЕ
Использование внешнего хранилища информации помогает разгрузить рабочую память, что не только само по себе уменьшает потери мыслетоплива, но еще и снижает частоту вредных переключений.
Мы должны научиться регулярно выгружать из нашей рабочей памяти периодически возникающие в ней идеи. Только в этом случае они освободят место для новых мыслей.
Внешним хранилищем может быть смартфон, компьютер, блокнот или все вышеперечисленное сразу. Главное не в том, что это за хранилище, главное в ом, как вы с ним работаете и насколько регулярно его просматриваете.
6. РЕГУЛЯРНО ПРОВОДИТЬ РАЗБОР СИСТЕМЫ
Чтоб список задач разгружал наш мозг и не запускал повторные размышления на одну и ту же тему, мы должны ему доверять на подсознательном уровне. А для этого нужно регулярно убеждаться в том, что он:
- не утратил своей актуальности;
- содержит все, что нужно сделать.
Для этого необходимо проводить еженедельный разбор. Основным правилом которого является то, что он должен быть легким и быстрым: все ли источники входящих обработаны; все ли задачи в списке задач еще надо сделать; все ли проекты еще активны. Плюс ко всему необходимо просмотреть календарь на неделю/две вперед.
Также существует ежедневный разбор, в котором вы: просматриваете задачи, выполненные сегодня; просматриваете запланированные, но не выполненные задачи на сегодня; ознакамливаетесь с задачами, которые необходимо будет выполнить завтра; те задачи, которые претерпели изменения более суток назад переформулируете.
7. УМЕНЬШИТЬ ВРЕДНЫЕ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЯ
Один из источников потери мыслетоплива – частые переключения внимания. Отвлечения и переключения не только заставляют нас тратить мыслетопливо на возвращение обратно, но и еще сильно измельчают дозы мыслетоплива, которые мы способны «употребить» за один раз, что может привести к очень неприятным последствиям.
Десять минут интенсивного мышления - не то же самое, что решение задачи за 2 подхода по пять минут.
Чтобы минимизировать лишние переключения внимания, а в идеале исключить их вовсе, перед началом работы рекомендуется отключать все лишние оповещения.
А также не забывайте об одной из самых эффективных техник - работать «помидорами», т.е работать небольшими фиксированными отрезками времени по 25-35 минут.
Попробуйте использовать эту технику хотя бы 2-3 раза в день, в течение которой вы полностью посвятите себя конкретной задаче из своего списка, выключив при это все возможные уведомления. Вы удивитесь, но результат подарит вам невероятную удовлетворённость собой и проделанной работой.
Когда мы отвлекаемся, то в половине случаев мы отвлекаем себя сами. Это не наши коллеги, не звонки, не уведомления. Это наши собственные мысли и потенциально забытые дела, которые существенно повышают когнитивную нагрузку и тратят мыслетопливо.
А все потому, что наш мозг устроен так, что ему в первую очередь необходимо выполнить те действия, которые для него являются простыми и понятными, т.е. те, где минимально расходуется наше мыслетопливо — быстровыполнимые, легкие, веселые и приятные. Ведь думать — это скучно и сложно, поэтому мозг подсознательно старается делать это как можно реже. За исключениям тех моментов, когда человек пребывает в состоянии потока, где процесс решения задач проходит легко и доставляет истинное удовольствие.
Благодаря этим несложным техникам и правилам у вас появиться уверенность в том, что ничто важное не будет забыто или просрочено. Ведь очень важно не просто бережно относиться к своему времени, но и подходить к этому с умом.
Часто ли ты срываешь дедлайны или забываешь о важных задачах? Какие принципы тебе откликнулись больше всего? Пиши в комментариях👇