Программа Word уникальна тем, что практически все ваши действия может откатить назад, а потом вновь их вернуть. При этом возможно это сделать как с помощью команд в панелях инструментов, так и, используя горячие клавиши на клавиатуре. Рассказываю, как обычно, несколько способов отмены действий, а вы выбираете для себя лучший или более приемлемый. Как можно отменить последние команды, да, и зачем это делать? И сколько последних действий хранит в себе Word? А также расскажу вам лайфхак, который полезен при редактировании документа и связан с повтором действий в программе.
Отмена действий, их возврат и повтор команд
Отмена действия – это возвращение к состоянию документа, предшествовавшему внесению в него изменений. Это самый удобный инструмент для исправления совершенных ошибок.
Отменять и возвращать изменения в документе можно даже после сохранения документа. Но важно запомнить, как только вы закроете (при этом сохраните или не сохраните файл) редактируемый документ теряет весь "журнал" ваших последних действий. И у вас остается последняя версия документа без возможности отменить какие-либо команды. Давайте рассмотрим способы отмены, возврата и повтора действий в Word.
Как и для чего использовать отмену действия?
Для отмены неправильного действия (явной ошибки ввода текста, его неосторожного удаления или ненужной вставки объекта и т.п.) тут же рекомендуется использовать функцию отмены.
1 способ: в окне открытого документа после ошибочного действия тут же используем сочетание клавиш Alt+Back Space или Ctrl+Z.
2 способ:
1. В окне открытого документа выбираем кнопку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа.
2. Если щелкнуть по кнопке с треугольником справа от кнопки «Отменить ввод», откроется список всех совершенных действия в документе, в котором можно выбрать ненужное событие и щелкнуть по нему, заодно отменяя и все действия, расположенные выше выбранного в списке.
Сколько последних действий можно отменить в Word?
Отменять действия можно последовательно до 100 последних событий, практически вплоть до первоначального состояния документа.
Важно: Не все действия можно отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы действие отмены недоступно, то команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Как возвратить отмену действия (отказаться от отмены команд)?
Если всё-таки вы отменили больше команд, чем следовало, то и здесь Word позволит вам подкорректировать действия. Исправить положение можно двумя способами.
1 способ: в окне открытого документа для восстановления действия тут же используем сочетание клавиш Alt+Shift+Back Space или F4 или CTRL+Y. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
2 способ: в окне открытого документа выбираем кнопку «Вернуть ввод» на панели быстрого доступа.
5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>
Быстрые способы выделения текста с помощью мыши и клавиатуры>>
Повтор действия на примере
А теперь предлагаю вам "ускорение" вашего процесса в случае повтора последнего действия.
Допустим, в программе Word вы выполняете форматирование фрагментов текста. Первое действие вы задаете параметры, например, жирность шрифта, далее вам не нужно уже каждый раз нажимать кнопку "Полужирный" на панели инструментов. Вам всего лишь надо выделить следующее слово и затем нажать клавишу F4 на клавиатуре.
- CTRL+Y - сочетание клавиш, которое также повторяет последнее действие
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.
Отмена сразу нескольких последних команд в Word
В случае, если вы хотите "откатить" множество команд одним щелчком, то откройте выпадающее меню на панели быстрого доступа и выберите те команды, которые необходимо отменить.
Далее отпустите мышь, вы вернетесь к первоначальному документу, до момента редактирования.
Итак, теперь вам известны, не только сами действия отмены или возврата команд, но и различные способы, как это можно сделать.
Ставьте лайк статье, мне приятно:) Помните, нужно подписаться на канал (очень рада новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
